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办理涉及婚姻,民事或商务诉讼官司,户口等委托书的海牙认证

2023年12月8日修订

涉及房产(比如房屋买卖,办理房产证,房屋贷款等)的委托书请看《房屋买卖委托书》网页。儿童寄养请看《儿童寄养委托书认证》

本页介绍办理涉及婚姻,民事或商务诉讼官司,户口迁入迁出等事项的委托书(通用委托书)。常见的是委托他人在中国办理离婚手续,处理遗产,办理户口迁入迁出手续,代领养老金,委托律师打各种民事或商务官司。

一、如何起草委托书

起草委托书是法律性非常强的事情,本社只能从认证的角度提供有关程序上的信息,而不能提供法律方面的帮助。

委托书的基本格式可参考本页最下部的委托书(power of attorney)的样本。

委托书应该用中文,英文,或者是中英双语书写?

从在中国使用方便上考虑,委托书最好用中文书写。但由于美方认证机构要求英文,所以比较实际的是中英文双语书写

  • 中英双语,最好是一段中文一段英文翻译的中英文交错排版,并且只在一个地方签名(可同时签中文与英文名)

委托书不要带不必要的附件

不要将银行证明,户口,身份证,护照绿卡复印件等附在委托书后面(与委托书订在一起),否者领馆会拒绝办理认证(见认证主页底部的《办理海牙认证的常见错误》),浪费时间金钱。

如果国内单位要求认证护照绿卡复印件,则需要单独做复印件与原件相符合的认证

其它附件也一样,如果国内单位要求认证,则需要单独认证。具体方法根据附件性质决定。

非中国公民注意

如果您已经加入外籍,提到中国护照与中国身份证时候,请加上“原”字,如果“原中国护照号码”,“原中国身份证号码”。

民事诉讼委托权限(供参考)

代为调查;提供证据;代为出庭;自行和解;接受调解;代为承认、变更、放弃诉讼请求;提起反诉;提起上诉、申请撤诉;申请执行;代为签署有关文书;转委托权等。

二、通过本社办理房屋买卖委托书海牙认证的详细步骤

1. 起草委托书,然后在当地找公证员办理公证。

  • 这一步必须由您自己去办 -- 因为您需要在公证员面前签字。
  • 一般银行都为客户提供免费的公证服务。许多公司前台秘书也是公证员。
  • 本页下部有委托书的样本。

2. Kentucky, Tennessee, Maryland, New York州

  • 需要COUNTY CLERK(或Court Clerk)申请认证(notary certification or authentication)。
  • 这一步一般也需要您自己去办理。
  • 其它州不需要这一步。

3. 本社代办海牙认证

  • 请在网上填写《一品签证服务社订单》:

    新建订单

  • 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  • 公证过的《委托书》及订单确认页邮寄给我们。
  • 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  • 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否有错,办理海牙认证,然后邮寄回给您。

三、通过本社代理办理委托书海牙认证需要的时间与费用

  1. 一般2-4周。政府费用$5-30不等,外加服务费$52.96
  2. 超过一份服务费有优惠(20-50%)。详情见下面简易计算器。
文件签发或公证州 份数 政府费用 服务费 处理时间
海牙认证 2-25 99.96 2-4周
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
    1. 认证机构不时会有延误。请务必查看《主页》上有关处理时间的最新信息。
    2. 上面计算不包含寄回文件给您的费用($15-40)。 邮寄费以每份订单计算,即多份文件只需要付一份邮寄费。

四、委托书样本(供参考)

委托书中文样本

中英双语委托书请以“一段中文原文,一段英文翻译”的方式,中英文交错排版,并且只在一个地方签名(可同时签中文与英文名)。对不起,本社没有办法提供标准的翻译。

委托书 Power of Attorney

委托人:XXX (中英文姓名),男 / 女, 于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照号码xxxx。(这里也可以写上原身份证号码)现住美国XXXXX(完整家庭地址),电话xxxxx。

(如果有多个委托人,重复以上一行)

受托人:XXX (姓名),男 / 女, 于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照(身份证)号码xxxx,现住XXXXX(完整家庭地址),电话xxxxx。

委托事由:购买房屋(或出售房屋,办理房屋贷款等)。

委托事项及委托权限:

(请根据您的具体情况填入相应的委托事项及权限)

受托人认为有必要时,可聘请律师,执行和处理上述事项。

受托人在办理上述事宜时,依规定所签署的有关文件委托人均予以承认,与委托人亲自签署的同样有效。

受托人在代表委托人办理上述事宜时,(有或无)转委托权。

委托期限:从即日起至xxxx年xx月xx日止。

(从2018年起,国内要求有明确的委托截止日期,不再接受“委托期限:到上述委托事宜办妥为止”的表述)

委托人: XXX (中英文姓名) 签字 Signature:_________________________

(签字日期公证员会写在下面acknowledgement里面的;如果打印日期,一定要保证跟公证员写的日期一致!)

Acknowledgement:

(此段公证词每个州的要求可能会略有不同,请让公证员提供正确的公证词。下面由公证员填写)

STATE OF _________________________
COUNTY OF _______________________


The foregoing instrument was acknowledged before me this _____ day of ____________________, 20____ by _____________________________, who has produced ________________________________ as identification.


_________________________________
Notary Public's Signature


(Seal)

五、问题解答

问: 我们夫妻双方已经达成离婚共识,但对方在国内,如何办理离婚手续?

答: 如果一方在国内,另一方不能回国,虽然双方没有纠纷,还是需要采取在国内诉讼离婚的方式。你可以委托他人在法院代为起诉,由法院判决离婚。

问: 公证员不愿意公证中文的委托书,说看不懂,怎么办?

答: 公证员如果不公证纯中文的,但一般都会公证中英双语书写的文件。多找几个,总会有一个愿意办的。

Disclaimer: All information provided on this web site, through email communications, or over the phone, are for reference only and do not constitute legal advice. We shall not be held responsible if loss or damage occurs. Please seek legal advice from law professionals for your document authentications if needed.

海牙认证是法律性非常强的事情,本社只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息,而不能提供法律方面的帮助。我们不保证所提供的信息一定正确。如果我们提供的信息(包括通过电子邮件与电话提供的信息)给您带来损失,本社不负任何责任。您如果有需要,请咨询相关律师事务所。


2008年3月15日初版
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