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办理涉及婚姻,民事或商务诉讼官司,户口等委托书的领事认证

2017年9月2日修订

为适应客户需求变化,认证网页的内容在调整中。 涉及房产(比如房屋买卖,办理房产证,房屋贷款等)的委托书请看《房屋买卖委托书》网页。儿童寄养请看《儿童寄养委托书认证》

本页介绍办理涉及婚姻,民事或商务诉讼官司,户口迁入迁出等事项的委托书(通用委托书)。常见的是委托他人在中国办理离婚手续,处理遗产,办理户口迁入迁出手续,代领养老金,委托律师打各种民事或商务官司。

一、如何起草委托书

起草委托书是法律性非常强的事情,本社只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息,而不能提供法律方面的帮助。

委托书的基本格式可参考本页最下部的委托书(power of attorney)的样本。

委托书应该用中文,英文,或者是中英双语书写?

从在中国使用方便上考虑,委托书最好用中文书写。但由于美方各级认证机构要求英文,所以比较实际的是中英文双语书写

  • 【休斯顿领馆辖区州】几乎所有州法律都要求非英文文件有英文翻译,但实际操作中一般州务卿不要求有英文翻译,纯中文的可以认证。唯一例外是Oklahoma州(该州需要有英文翻译)。
  • 【DC大使馆辖区州】美国国务院要求非英文文件必须要有英文翻译,否者不予认证。 所以委托书最好是中英双语的,或者纯英文的。
  • 一些公证员不愿意在纯中文的文件上公证(因为他们看不懂),但一般都会公证双语书写的文件。多找几个,总会有一个愿意办的。

如果文件是中英双语,排版要尽量让人感觉到中英文都是一份文件不可分割的部分,最好是一段中文一段英文翻译的中英文交错排版,并且只在一个地方签名(可同时签中文与英文名)。不要排成一页上全是中文而另外一页上全是英文且用中英文在两个不同地方签名,以免造成中英文为两份文件的错觉。如果两个地方都签名,领馆可能会收两份费用!

委托书不要带不必要的附件

不要将银行证明,户口,身份证,护照绿卡复印件等附在委托书后面(与委托书订在一起),否者领馆会拒绝办理认证(见认证主页底部的《办理领事认证的常见错误》),浪费时间金钱。

如果国内单位要求认证护照绿卡复印件,则需要单独做复印件与原件相符合的认证

其它附件也一样,如果国内单位要求认证,则需要单独认证。具体方法根据附件性质决定。

民事诉讼委托权限(供参考)

代为调查;提供证据;代为出庭;自行和解;接受调解;代为承认、变更、放弃诉讼请求;提起反诉;提起上诉、申请撤诉;申请执行;代为签署有关文书;转委托权等。

二、办理委托书领事认证的基本程序

authentication procedure: notarized documents
图1 公证文件的认证程序。请看下面的详细说明。

1. 起草委托书,然后在当地找公证员办理公证。

  • 这一步必须由您自己去办 -- 因为您需要在公证员面前签字。
  • 一般银行都为客户提供免费的公证服务。许多公司前台秘书也是公证员。
  • 本页下部有委托书的样本。

1a. County clerk认证(绝大多数州不需要这一步)

  • 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK申请认证。
  • 这一步也需要您自己去办理。马里兰州的county认证我们可以代办。

2. 州务卿认证

  • 鉴于客户要求,我们于2012年9月开始代办州务卿认证这一步。
  • 这一步您也可以自己去办理。当然我们欢迎您通过我们代办。

3. 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】美国国务院认证

  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 其它领馆辖区州的文件,比如休斯顿领馆辖区州,不需要这一步。

4. 中国驻美领事馆认证

  • 领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。

三、通过本社办理委托书领事认证的详细步骤

本社通常代办休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)及华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)的文件的领事认证,州务卿认证与国务院认证。其它州的文件如果需要本社代办,需要加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《办理委托书领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

四、通过本社代理办理委托书领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的处理时间为4个工作日,领事费为$25(商务$50)。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,外加服务费与州务卿来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8。

4. 本社服务费为每份文件每一步$56.96(超过2份文件另有优惠)。 加急办理另收加急费用。

商务文件 份数 领事费 服务费 处理时间
领事认证 25 44.96 4个工作日
州务卿认证 2-25 44.96 10-15天
国务院认证 8 44.96 4个工作日
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
    1. 领馆不时会有延误。若时间紧,请务必查看《主页》上有关领馆处理时间的最新信息。
    2. 以上费用计算仅供参考,且不包含州务卿来回邮寄费用及寄回文件给您的费用(每件次$8-32)。 实际费用以《当前收费标准》或订单确认页为准。
    3. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。

五、办理委托书领事认证需要提供的文件材料

  1. 一品签证服务社订单确认页。
  2. 《公证认证申请表》一份,可以由任何一位委托人作为申请人填写并签名。
  3. 委托人护照照片页复印件。
  4. 【非美国公民委托人,目前在美国的】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  5. 被委托人的身份证明。国内的提供身份证复印件(正反两面都要);国外的提供护照照片页复印件(中国公民还请提供当前在美国的身份文件复印件,如果绿卡,I-20,或H1B等复印件);
  6. 委托书“原件”。如果您自己已经办好州务卿认证,“原件”包含州务卿认证页。
  7. 委托书“原件”的逐页复印件。如果您自己已经办好州务卿认证,需要复印州务卿认证页。请注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

领事有时候会要求提供下面的材料,这些材料以前是必须要提供的,现在只是偶尔要求。本社建议如果方便的话(或者时间紧)就尽量提供,不方便的话(时间宽松)就等领事要求了之后再补充。

  1. 【仅限于休斯顿领馆】提供与委托事项相关的权利证明的复印件(如存折、股票开户凭证等);
  2. 涉及夫妻共同财产的,一般由夫妻共同委托,在同一份委托书上签字;
  3. 已婚者不管财产是否夫妻共有,均应提交结婚证及夫妻另一方的护照与当前在美国身份文件(如绿卡,I-20等文书)的复印件;
  4. 【仅限于休斯顿领馆】已婚者如果财产只属于夫妻一方所有,另外一方还要提供一简要声明(“。。。我声明xxx财产只属于yyy所有,我对于yyy如何处理没有任何意见。。。以上声明如有不实之处,愿负法律责任。。。”然后在公证员面前签字即可。注意:这个声明需要公证,中英文均可)。

六、问题解答

问: 我们夫妻双方已经达成离婚共识,但对方在国内,如何办理离婚手续?

答: 如果一方在国内,另一方不能回国,虽然双方没有纠纷,还是需要采取在国内诉讼离婚的方式。你可以委托他人在法院代为起诉,由法院判决离婚。

问: 公证员不愿意公证中文的委托书,说看不懂,怎么办?

答: 公证员如果不公证纯中文的,但一般都会公证中英双语书写的文件。多找几个,总会有一个愿意办的。

七、委托书样本(供参考)

委托书中文样本

如果需要中英双语,请以“一段中文原文,一段英文翻译”的方式,中英文交错排版,并且只在一个地方签名(可同时签中文与英文名)。对不起,本社没有办法提供标准的翻译。

委托书 Power of Attorney

委托人:XXX (中英文姓名),男 / 女, 于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照号码xxxx,现住美国XXXXX,电话xxxxx。

(如果有多个委托人,重复以上一行)

受托人:XXX (姓名),男 / 女, 于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照(身份证)号码xxxx,现住XXXXX,电话xxxxx。

(如果有多个受托人,重复以上一行)

委托事由:购买房屋(或出售房屋,办理房屋贷款等)。

委托事项及委托权限:

(请根据您的具体情况填入相应的委托事项及权限)

受托人认为有必要时,可聘请律师,执行和处理上述事项。

受托人在办理上述事宜时,依规定所签署的有关文件委托人均予以承认,与委托人亲自签署的同样有效。

受托人在代表委托人办理上述事宜时,(有或无)转委托权。

委托期限:从即日起至xxxx年xx月xx日止(或上述事宜办理完毕之日止)。

委托人: XXX (中英文姓名) 签字 Signature:_________________________

(签字日期公证员会写在下面acknowledgement里面的;如果打印日期,一定要保证跟公证员写的日期一致!)

Acknowledgement:

(此段公证词每个州的要求可能会略有不同,请让公证员提供正确的公证词。下面由公证员填写)

STATE OF _________________________
COUNTY OF _______________________

The foregoing instrument was acknowledged before me this _____ day of ____________________, 20____ by _____________________________, who is personally known to me or who has produced ________________________________ as identification.

_________________________________
Notary Public's Signature


(Seal)

Disclaimer: All information provided on this web site, through email communications, or over the phone, are for reference only and do not constitute legal advice. We shall not be held responsible if loss or damage occurs. Please seek legal advice from law professionals for your document authentications if needed.

领事认证是法律性非常强的事情,本社只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息,而不能提供法律方面的帮助。我们不保证所提供的信息一定正确。如果我们提供的信息(包括通过电子邮件与电话提供的信息)给您带来损失,本社不负任何责任。您如果有需要,请咨询相关律师事务所。


2008年3月15日初版
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