办理声明书的海牙认证

本页介绍普通声明书的海牙认证。 声明书的基本格式见本页下部的样板。最重要的是中间的声明内容，这个您可以自由填写。常见的有中国护照与美国护照是同一人的声明，放弃继承权声明，以及回国结婚用的单身声明。

对于办理比较多的《放弃继承权声明书》与《单身声明书》，本网站另有专页介绍。

一、如何起草声明书

起草声明书是法律性非常强的事情，本社只能从认证的角度提供有关程序上的信息，而不能提供法律方面的帮助。本页下部有《声明书》的样本可供参考。 下面是起草声明书需要考虑或注意的地方：

• 同所有认证的文件一样，声明书的内容应该尽量单一，不能附上许多附件。
• 关于声明书是用中文，英文，还是双语书写的问题。为避免声明书在中国使用时要翻译，声明书尽量用中英文双语书写。
  • 美国认证机构一般要求非英文文件必须要有英文翻译，否者不予认证。所以声明书必须是中英双语或全英文的。
• 如果文件是中英双语，最好是一段中文一段英文的中英文交错排版，并且只在一个地方签名（可同时签中文与英文名）。

二、通过本社办理声明书海牙认证的详细步骤

1. 起草声明书，然后在当地找公证员办理公证。

• 这一步必须由您自己去办 -- 因为您需要在公证员面前签字。
• 一般银行都为客户提供免费的公证服务。许多公司前台秘书也是公证员。
• 本页下部有《声明书》的样本可供参考。

2. Kentucky, Tennessee, Maryland, New York州

• 办理COUNTY CLERK（或Court Clerk）认证（notary certification or authentication）。
• 这一步建议您自己去办理。我们也可以代办，但有额外费用，时间也会延长。
• 其它州不需要这一步。

3. 本社为您代办海牙认证

• 请在网上填写《一品签证服务社订单》

  新建订单

• 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号，我们的邮寄地址，付款信息（含信用卡付款）等。
• 将公证好的《声明书》与订单确认页邮寄给我们。
• 寄出申请后，请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统，这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件，若有异常可以及时发现。
• 我们收到您的申请材料后，将检查材料是否正确，然后办理海牙认证，办好后邮寄回给您。

三、通过本社代理办理声明书海牙认证需要的时间与费用

1. 一般2-4周。政府费用$5-30不等，外加服务费$52.96。
2. 超过一份服务费有优惠（20-50%）。详情见下面简易计算器。

四、通用声明书样本（供参考）

中英双语声明书请以“一段中文原文，一段英文翻译”的方式，中英文交错排版，并且只在一个地方签名（可同时签中文与英文名）。对不起，本社没有办法提供标准的翻译。

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Disclaimer: All information provided on this web site, through email communications, or over the phone, are for reference only and do not constitute legal advice. We shall not be held responsible if loss or damage occurs. Please seek legal advice from law professionals for your document authentications if needed.

海牙认证是法律性非常强的事情，本社只能从认证的角度提供有关程序上的信息，而不能提供法律方面的帮助。我们不保证所提供的信息一定正确。如果我们提供的信息（包括通过电子邮件与电话提供的信息）给您带来损失，本社不负任何责任。您如果有需要，请咨询相关律师事务所。