办理美国护照与原中国护照为同一个人的海牙认证
2023年12月8日修订
移居美国加入美国籍后,处理国内事务时(如房产买卖,遗产继承),常常需要出具海牙认证的文件,证明美国护照与原中国护照上是同一个人(same person)。
由于时间跨度大,要从法律意义上严谨地证明美国护照与原中国护照上为同一个人其实是非常困难的一件事,特别是这又牵涉到两个国家。按理说,美国移民局最有权威,因为它有您用中国护照申请绿卡,然后变成美国公民的一系列资料。但是几乎可以肯定,它不会为您提供相关文件,而且估计您这辈子再也不想麻烦移民局了。
下面介绍一种通常的做法。不过因为中国各地目前还没有规范的程序,各地要求可能不一样,我们强烈建议您在行动之前,先与中国相关部门沟通,以保证您办好的文件会被接受。
一、自己声明美国护照与原中国护照(或原美国护照)均为您所有
您起草一个声明书,声明美国护照与原中国护照(或原美国护照)均为您自己所有,并在公证员面前签字。然后办理海牙认证。
声明书格式参见本页底部样板;声明内容见下面框内。
我原持有的中国护照(护照号码xxx,也可以写上中英文姓名,签发时间,地点,失效日期等)与现持有的美国护照(护照号码xxx,也可以写上姓名,签发时间,地点,失效日期等)均为我所有,是同一个人。
如果需要说明原中国身份证 也是您所有,可以把原身份证信息(比如姓名,号码,签发时间地点)也写在声明里面。
特别注意 :按原来领馆要求(应该反映了国内的要求),原中国护照复印件与原身份证复印件不能作为附件附在声明书上,只能详细描述。如果曾经改名,也需要提供改名文件复印件给领馆。
优缺点:
基本上是您自己自说自话,但是您以法律的名义担保。这种方式甚至不能保证您提供的护照复印件没有造假。
二、改名文件的认证
如果您在美国改名字了,还需要提供相关改名文件(name change)的认证。由于这份文件是法院的文件,必须单独认证,因为美国法律不允许公证员公证法院签发的文件(court record)。
当地法院改名
与当地法院或county clerk办公室电话联系,让他们出具你改名文件的“核证副本”(certified copy)。
拿到文件后就可以做海牙认证。
结婚时候改名(改夫姓)
如果是结婚时候改名,只是改夫姓,没有正式的法院改名记录,一般提供结婚证认证即可。请参照《结婚证与离婚证海牙认证》 页办理。
这是美国通用认可的方式,但在国内取决于使用单位,有时候也许要费点口舌来解释。
联邦法院改名(入籍时候改名)
如果是入籍同时改名的,没有法院判决,怎么办? 你入籍时的联邦法院与移民局有记录。
请联系入籍的联邦法院出具一个certified copy或者全新的记录(需要有笔签名的signature in ink with a pen in hand)。
后面的认证程序是
本社都可以代办。
入籍时候改名是最简单的改名方法,但办认证的过程看似最简单,其实具体操作起来最麻烦,
建议大家要改名的最好到当地法院改。
三、通过“一品”办理”同一个人“声明书海牙认证的详细步骤
请在网上填写《一品签证服务社订单》
新建订单
打印订单确认页。
订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
将需要认证的文件原件与订单确认页邮寄给我们。
寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统 ,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件 ,若有异常可以及时发现。
我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全 ,然后办理海牙认证,办好后立即邮寄回给您。
四、通过本社代理申请海牙认证需要的时间与费用
一般2-4周。政府费用$5-30不等,外加服务费$52.96 。
超过一份服务费有优惠(20-50%)。详情见下面简易计算器。
文件签发或公证州
AL AR DC
份数
政府费用
服务费
处理时间
海牙认证
0 1 2 3
4 5 6
7 8 9 10
2-25
99.96
2-4周
费用小结(不含邮寄费)
请注意: 1. 认证机构不时会有延误 。请务必查看《主页》 上有关处理时间的最新信息。
2. 上面计算不包含 寄回文件给您的费用($15 -40 )。
邮寄费以每份订单计算,即多份文件只需要付一份邮寄费。
五、同一人声明书样本(供参考)
中英双语声明书,请以“一段中文原文,一段英文翻译”的方式,中英文交错排版,并且只在一个地方签名(可同时签中文与英文名) 。对不起,本社没有办法提供标准的翻译。
美国公民请注意,您的法定名字是英文名,因此要将英文名作为声明人(中文名可以放括弧内)。
声明书 Affidavit
声明人,XXX (中英文姓名),男 / 女, 于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照号码xxxx,现住美国XXXXX(完整家庭地址),电话xxxxx。
我郑重声明如下:
(请填入声明的事项)
我原持有的中国(或美国)美国护照(护照号码xxx,也可以写上姓名,签发时间,地点,失效日期等)与现持有的美国护照(护照号码xxx,也可以写上姓名,签发时间,地点,失效日期等)均为我所有,是同一个人。
如果需要说明原中国身份证也是您所有,可以把原身份证信息(比如姓名,号码,签发时间地点)也写在声明里面。
我保证以上所述均为事实。如有虚假,由我本人承担一切法律责任。
声明人 Affiant: (请在这里填上中英文姓名)
签字 Signature: (可以同时签中英文)
(签名日期公证员会写在下面acknowledgement里面的;如果打印日期,一定要保证跟公证员写的日期一致!)
Acknowledgement:
(此段公证词每个州的要求可能会略有不同,有些公证员会要求用他们自己的公证词。下面由公证员填写)
STATE OF _________________________
COUNTY OF _______________________
The foregoing instrument was acknowledged before me this _____ day of ____________________, 20____ by _____________________________, who has produced ________________________________ as identification.
_________________________________
Notary Public's Signature
(Seal)
2013年7月22日初版