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休斯顿领事馆华盛顿DC大使馆办理领事认证手续程序

2017年8月25日修订

跳到常用认证专题介绍(网页链接) | 时间与费用 | 领事认证基本程序(所谓“三级认证”) | 申请领事认证的详细步骤 | 所需文件材料 | 如何准备认证文件 | 领事认证常见错误 | 人在中国怎么办

  • 如果您在犹豫是该办理领事公证还是领事认证,请先看《领事公证与领事认证的相同与不同之处》简单地说,两者效力相同,但拿回中国用的文件,绝大多数人是办领事认证。
  • 办理领事认证是比较复杂的事情。如果您是第一次办理领事认证,请务必花上5-10分钟时间,认真阅读本页或相应专题页,这样反而节省时间。70-80%的问题都可以在本页找到答案。
  • 如果阅读本页后还是不清楚,可电话联系,或者照本页所说的做就行了。
  • 对于大家常用到的几类认证,请阅读相应的专题介绍网页。
  • 如果您目前居住在中国,可阅读《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》
  • 请在准备文件之前先阅读本页底部的《领事认证常见错误》,以免浪费时间金钱。

特别提醒:本网站上的信息是本社多年经验的总结,反映领馆当前最新的要求,因此与领馆网站上所载会有一些差异。本网站上提供的各种样本主要是从如何顺利地取得领馆认证的角度考虑,不可作为法律建议

重要通知:2015年1月起,休斯顿领馆对有两个州务卿认证页的文件按两份认证收取费用(许多佛罗里达州的文件有两个州务卿认证页)。

一、什么是领事认证,服务地区,如何收费,多长时间

领事认证(document authentication)是一国的外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签名和印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。

本社可为代办休斯顿领馆辖区(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX)及华盛顿DC中国大使馆辖区(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)的领事认证,各州州务卿认证,以及美国国务院认证。

1. 领事认证申请领馆处理时间为4个工作日,领事费为:普通$25,商务$50;

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般7-15天。 州务卿费用$5-20不等,外加服务费与州务卿来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8。

4. 本社服务费为每份文件每一步$56.96(超过2份文件另有优惠)。 加急办理另收加急费用。

商务文件 份数 领事费 服务费 处理时间
领事认证 25 44.96 4个工作日
州务卿认证 2-25 44.96 10-15天
国务院认证 8 44.96 4个工作日
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
    1. 领馆不时会有延误。若时间紧,请务必查看《主页》上有关领馆处理时间的最新信息。
    2. 以上费用计算仅供参考,且不包含州务卿来回邮寄费用及寄回文件给您的费用(每件次$8-32)。 实际费用以《当前收费标准》或订单确认页为准。
    3. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。

二、常用领事认证的专题介绍(那些文件可以办理领事认证)

对于大家常用到的认证,“一品”开辟了专题,介绍需要特别注意的地方并提供样板。

总的来说,几乎所有的有法律效力的文件都可以办理认证:

  • 司法或政府文件认证:法庭判决、出生证、结婚证,离婚证,无犯罪记录,死亡证等
  • 委托书,声明书、诉状等签字属实认证:如遗产继承,财产赠与,个人房屋转让和买卖,儿童寄养,以及离婚诉讼的委托书,质检报告,合同等
  • 公司商业文件认证:公司注册文件,财务,税务文件
  • 文件复印件与原件相符认证:如护照,绿卡,发票,出货单,电子邮件email等

三、起草,获取及准备认证文件的时候需要考虑的事情

准备认证文件是非常关键的一步。美国各州及中国领事馆对委托书,声明书等认证文件都有各种各样的法律与规定。本社日常收到的认证文件中有近50%的不符合中美各级的法律与规定。由于重新办理州务卿认证费时费钱,我们一般都尽力为客户争取办好领事认证。然而,现在国内及领馆对认证文件的要求越来越严,被拒的文件越来越多,许多以前能够办理的现在都不行了。为避免浪费时间金钱,特提醒您在起草准备认证文件之前,先阅读本网站上的有关信息。

  • 国内办同一件事情,各地规范有所不同,且差异很大,请先通过国内亲戚朋友搞清楚需要提供什么文件材料,哪些文件需要领事认证,哪些不需要,以及每一种文件需要的份数
  • 注意如果同一文件需要办理多份领事认证,那么从最原始的第一步(如委托书公证时,办理出生证时)就得办多份。领事馆以及州务卿都不可能从一份文件变出多份文件出来。
  • 认真阅读本页底部《办理领事认证时常犯的错误》,避免那些错误。
  • 委托书,声明书要包含一些必要的基本要素。请参照本网站提供的样板。
  • 每一份认证文件要尽量单一,不要把辅助文件作为附件与主要文件订在一起拿去认证。比如在房产委托书中附上房产证复印件和护照复印件,甚至被委托人的身份证复印件,在商务委托书中附上公司注册文件(articles of incorporation)等。现在这些情况领馆都会退件。

如果您目前居住在中国,但认证文件(出生证,离婚证,结婚证,死亡证等)出自休斯顿领事馆或DC大使馆辖区州,我们可以同时代理州务卿认证,美国国务院及领事认证,请参照《代理目前居住在中国的出生证等文件认证》

四、办理领事认证的基本程序(所谓“三级认证”)

authentication procedure: notarized documents
图1 公证文件的认证程序。其它文件认证过程可能会不一样。请看下面的详细说明或相关专题。

办理认证,简单地说就是,公证员证明你在文件上的签名是真的,然后州务卿说公证员的签名是真的(公证员的签名在州务卿处有备案),最后中国领事馆的领事说州务卿的签名是真的(州务卿的签名在相应辖区的领事馆有备案)。这样文件拿到中国去中方就相信是真的了。所以,认证一般有三步:

1、起草或取得原始文件,由当地公证员(Notary Public,公证员或称地保官)公证;

  • 司法或政府文件的原件或certified copy,如法庭判决、出生证、结婚证、死亡证明,公司注册文件等不需要经过公证即可直接送州务卿办公室认证。 但州务卿一般只认证“近期”签发的文件。这个“近期”是多久,各州规定不一样。多数州是2-5年以内。 有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。 各州州务卿办公室的网页
  • 【大使馆辖区州】(2015年2月10日)结婚证必须是6个月内从州相关部门(Vital Statistics)获取的。超过6个月的领馆不认证。
  • 如果同一文件需要办理多份领事认证,那么从这一步就得办多份。
  • 什么地方能够找到公证员?一般您自己的银行会提供免费的公证服务。一般公司前台,学校系秘书,都可能有公证员资格。任何公证员的效力都是一样的。
  • 这一步您需要自己办理 -- 这一步除了与公司相关的文件外,本社一般都无法代劳。
1a、COUNTY CLERK认证
  • 绝大多数州不需要这一步。 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK申请认证,而且一般只限于公证员公证过的文件。出生证,结婚证,法院文件等不需要这一步。
2、您所在州的州务卿(Secretary of State)认证
  • 这一步的办理方法与所需文件材料请参考《各州州务卿办公室的网页》。每一个州要求略有不同,但都可以邮寄办理或者直接去办理。收费5-25美元。
  • 请注意:在州务卿处,应该申请Certificate(或者叫authentication,认证),而不是Apostille(确认书)。如果你办了后者,领馆可能不予认证。
  • 鉴于客户要求,我们于2012年9月开始代办州务卿认证这一步。如果您通过本社代办这一步,您需要支付州务卿费用,来回邮费,以及本社服务费(见 办理州务卿认证服务费列表总费用计算器)。 这一步时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般需要10-15天。
2a、华盛顿DC大使馆辖区州:美国国务院认证(其它领馆辖区州不需要这一步)。
  • 这一步您可以自己邮寄到美国国务院办理,但我们建议通过我们办理。原因有三点: 一是邮寄办理可能时间很长。官方说的时间不可靠,我们常见到来回2周以上的。二是我们可以检查您的文件,早期发现一些明显的错误。三是算上邮费,您自己办理并不省什么钱。

3、中国驻美各总领馆认证

  • 由于每个州的州务卿的签字与印章只在一个领馆备案,申请人应向文件出处州相应的中国总领馆提交申请。比如您现住加州,要办德州的出生证认证,需要在休斯顿领馆办理认证。
  • 本社能够代办休斯顿领馆辖区的认证以及华盛顿DC中国大使馆辖区的认证(含美国国务院及大使馆两步)。
  • 驻休斯敦总领事馆领区为美南八州:阿拉巴马(Alabama)、阿肯色(Arkansas)、佛罗里达(Florida)、佐治亚(Georgia)、路易斯安娜(Louisiana)、密西西比(Mississippi)、俄克拉荷马(Oklahoma)、德克萨斯(Texas)。
  • 从2013年3月10日起,本社可以代办DC大使馆辖区的认证(含美国国务院及大使馆两步): Washington DC, Delaware, Idaho, Kentucky, Maryland, Montana, Nebraska, North Carolina, North Dakota, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Utah, Virginia, West Virginia, Wyoming.
  • 美国各州州务卿办公室联系方式

本社可以代理州务卿认证,美国国务院认证,休斯顿领馆与DC大使馆认证。 目前居住在中国的,请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》

通过本社代理认证的具体操作详细步骤请见本页下部。

五、办理领事认证所需文件材料

1). 本网站所列文件要求为领馆前台当前的要求,因而与领馆官方网站所列的有许多不同(领馆网站更新慢,且许多要求的材料根本没有列,有些列了的材料又不要)。您如果通过本社申请,请以本网站的要求为准

2). 请不要提供本社没有要求提供的原件,包括一些领馆官方网站要求提供的但本社未要求提供的原件(如护照原件),否者若有遗失本社不负责任。

3). 如果通过本社同时办理州务卿认证与美国国务院认证,本社将代您填写州务卿与美国国务院的相关表格,所以您需要提交的文件材料与只办领馆认证是一样的

基本申请材料(所有申请都需提供)

1、《公证认证申请表》一份。请注意:

  • 申请表填写的相关问题请见本网站表格下载页的填写说明以及填好的样表(一定要看!)。
  • 申请多份认证时,每一位申请人只需填写一份《公证、认证申请表》。
  • 公司文件:申请人(代理人)为经手办理认证申请的人,不一定非要(但最好是)与认证文件有直接关系。比如办理公司文件认证,经办人(如秘书)就可以当申请人,而不一定要公司CEO当申请人。
  • 儿童出生证认证: 目前休斯顿领馆要求申请人为父母任何一方,但华盛顿DC大使馆要求申请人为儿童,父母任何一方为代理。 请参照《办理出生证的领事认证》页提供文件材料。

2、申请人护照复印件(只需要照片资料页)。

  • 中国公民,目前在美国的,还需要提供证明当前在美国居留身份的文件复印件,如绿卡,I-20,或者H1B等移民文件的复印件。
  • 【仅限于休斯顿领馆】中国公民,目前不在美国的,要提供一份签字的说明,如我们于某年某月回国,目前居住何处,现在办xx认证是因为yy原因等。
  • 外籍人士,认证文件涉及中文名字的,还需要提供原中国护照资料页复印件,以及改名文件复印件(如果更改姓名),以证明原中文名与现英文名为同一人。
  • 中国公民,目前在中国的,如果没有护照,可提供身份证正反两面复印件代替护照复印件。
  • 美国公民,确实没有护照的,可提供驾照复印件代替护照复印件。

3、需要认证文件的“原件”。什么是“原件”?

  • 如果您委托本社同时代办州务卿认证,“原件”指的是经公证员认证的文件,或者从政府部门,法院,county clerk等处获得的原始文件或certified copy。
  • 对于经州务卿认证过的文件,“原件”指的是州务卿办公室寄回来的,钉在一起的那份文件。
  • 假设你的委托书原来有两页,州务卿时认证在前面加一认证页,然后订在一起,共3页。这个3页的文件就是这里所说的“原件”。

4、需要认证文件的“复印件”。

  • “复印件”就是“原件”每一页复印而得来的,上面例子中相应的“复印件”也有3页。
  • 注意:“原件”的每一页都要复印!
  • 复印时请不要拆开订书钉再重新装订!否者文件失效。 (文件拆开订书钉后还能认证吗?见本页下部《问题解答》)
  • 多份文件内容相同时,不能只从一份原件复印多份,因为每一份文件上的签名,编号等都可能不同。否者引起的延误本社不负责任。

5、一品签证服务社订单确认页(见本页下面如何申请领事认证:详细步骤)。

辅助申请材料 (根据您需要认证的文件类别以及具体内容需要提供不同的辅助材料)

所有辅助材料,除非特别注明,都只需要提供复印件即可。如果您要认证的文件没有列入,那么恭喜你,您不需要提供任何辅助材料。

2013/12/12: 最近休斯顿领馆对普通(民事)认证文件的辅助材料要求有些放松,现在更接近华盛顿DC中国大使馆的要求。但本社建议尽量提供这里所列的材料,以免延误。

  • 公司文件认证
    1. 公司的注册证书(Articles Of Incorporation)复印件(目前多份认证只需要附上一份复印件即可)。
    2. 若申请人(代理人)名字没有出现在Articles Of Incorporation及认证文件上,需请公司负责人另外写一封信,说明申请人有权代为办理认证(e.g. To whom it may concern: xxx is the vice president of yyy company and is authorized to apply for authentication on behalf of the company.)
  • 儿童出生证认证
    1. 请参照《办理出生证的领事认证》页提供文件材料。
  • 委托书认证(含房产买卖委托书)
    1. 被委托人的身份证明。国内的提供身份证复印件(正反两面都要);国外的提供护照照片资料页复印件(中国公民还请提供当前在美国的身份文件复印件,如果绿卡,I-20,或H1B等复印件);
    2. 【仅限于休斯顿领馆】提供与委托事项相关的权利证明的复印件(如房产证复印件,存折、股票开户凭证等);
    3. 涉及夫妻共同财产的,一般由夫妻共同委托,在同一份委托书上签字;
    4. 已婚者不管财产是否夫妻共有,均应提交结婚证及夫妻另一方的护照与当前在美国身份文件(如绿卡,I-20等文书)的复印件;
    5. 【仅限于休斯顿领馆】已婚者如果财产只属于夫妻一方所有,另外一方还要提供一简要声明(“。。。我声明xxx财产只属于yyy所有,我对于yyy如何处理没有任何意见。。。以上声明如有不实之处,愿负法律责任。。。”然后在公证员面前签字即可。注意:这个声明需要公证,中英文均可)
  • 寄养委托书认证
    1. 被委托人的身份证复印件(正反两面都要)
    2. 儿童出生证的复印件。
    3. 提供父母双方的护照照片资料页复印件;中国公民还请提供证明当前在美国身份的文件复印件,如绿卡,I-20,或者H1B等复印件。
  • 离婚诉讼委托书认证
    1. 提供结婚证复印件。
  • 声明书认证
    1. 提供与声明事项有关的权利证明等(复印件)。
  • 放弃继承权声明书认证
    1. 【仅限于休斯顿领馆】办理放弃继承权声明书认证的,应提交被继承人死亡证明和申请人与被继承人亲属关系证明(比如出生证复印件,户口复印件,或单位出具并经过派出所盖章的证明),以及所放弃房产或财产的证明。【华盛顿大使馆不要求亲属关系证明与房产/财产证明】
  • 结婚证认证
    1. 提供夫妻双方的护照照片资料页复印件。
    2. 中国公民还请提供证明当前在美国身份的文件复印件,如绿卡,I-20,或者H1B等复印件(目前居住在中国的除外)。
    3. 【仅限于休斯顿领馆】夫妻一方或双方不在美国的,要提供一份签字的说明,如我们于某年某月回国,目前居住何处,现在办xx认证是因为yy原因等(中英文均可,可以是扫描件)。
    4. 【大使馆辖区州】(2015年2月10日)结婚证必须是6个月内从州相关部门(Vital Statistics)获取的。超过6个月的大使馆不认证。
  • 离婚证认证
    1. 【仅限于休斯顿领馆】申请人不在美国的,要提供一份签字的说明,如我们于某年某月回国,目前居住何处,现在办xx认证是因为yy原因等(中英文均可,可以是扫描件)。
  • 单身声明书认证
    1. 提供未婚夫/妻中国身份证复印件(正反两面)。
    2. 如果申请人离婚丧偶,请提供申请人的离婚证,配偶死亡证复印件。

六、如何申请领事认证:详细步骤

本社是独立的实体,提供收费的邮寄服务。
  • 您不用亲自跑领馆,省心省钱;
  • 我们会检查您的申请材料,避免常见的错误;
  • 我们有多年经验,服务可靠,见《客户评价》
通过本社申请领事认证的详细步骤:
  1. 请网上填写《一品签证服务社订单》
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将本栏上面《五、办理领事认证所需文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  1. 本社在中国驻休斯顿领事馆注册登记,但不从属于中国驻休斯顿领事馆或者美国国务院,各州州务卿办公室。
  2. 通过本社申请领事认证,请按照左边所列步骤操作。
  3. 通过官方途径申请,请访问下面网站:
    中国驻休斯顿领事馆
    各州州务卿办公室

请注意,休斯顿领馆不提供邮寄服务,您可以亲自去领馆,委托朋友,或者通过本社或其它代办机构办理领事认证。

申请寄出后我们会做的与您需要做的事情

  1. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。 您也可以通过Email将邮寄信息发给我们。通过Email发来的信息无法一键点击跟踪,所以一 般只会怀疑有问题时才去查询。
  2. 收到您的材料后,我们会检查您的申请材料,如果有问题会与您联系;否则次日送领事馆办理认证,取件后一般当日寄回给您。
  3. 在此期间我们会及时将进展Email给您。您也可以随时上网查看进展询问或补充信息
  4. 在整个申请期间,本社至少会发3个Email给您(收件后,递交领馆后,以及取件寄回给您后)。Email一般会在傍晚发出,请耐心等待。收件当日及次日(递交领馆日)请保持电话畅通,以方便我们在需要时与您联系。

注:因遗嘱、继承、赠与、房产及商业性公证涉及重大经济利益,要求严格、手续繁多,自2006年12月1日起领事馆不办理“当日证”。 遗产继承,财产赠与,个人房屋转让和买卖,买房的委托书等从2010年4月起归为民事类。

七、问题解答

问: 领事认证只是证明签名和印章属实,为什么需要提供那么多辅助材料?许多文件在我看来完全没有必要!

答: 对不起,我们的职责只是帮助您办理好认证,对需要提供的文件材料没有决定权。领馆的要求也不时有变化,我们会及时在网上公布。请您按当前的要求准备好申请材料,以免延误。

问: 为什么州务卿办公室寄回来的认证文件拆开订书钉后重新装订好也算失效?

答: 简单地说,拆开了订书钉就有可能造假。可能对您的情况来说,造假不造假都不会对谁造成危害。但是,法律的精神就是“一刀切”,不考虑个案。

问: 我不小心将州务卿办公室寄回来的认证文件拆开了。领馆还会认证吗?我需要重新办一份新的州务卿认证吗?

答: 如果州务卿认证过的文件拆开了订书钉重新装订,原则上该文件已经失效。具体个案,领馆有时候会认证,有时候会退回,我们无法保证结果。

是否需要重新办一份新的州务卿认证,请考虑以下因素:拆开后文件完整性受损,即使领馆认证了,接受方会怀疑文件的真实性;如果是打官司使用,对方律师会以文件有可能造假为由要求法院不接受该文件,严重的会导致败诉。

问: 我的委托书(声明书)为什么被领馆退回来了?我两个月前才办过一份,一模一样的!

答: 领馆对委托书,声明书的要求总体来说是越来越严,许多以前接受的现在可能不接受。另外,经手认证的领事是轮转的,由于每个领事有独立的判断决定权,以前的领事认可放行了不等于现在的领事也必须认可。当然,如果您的认证文件完全符合领馆的要求,所有的领事都会认可的。

问: 你们能够代办其它领馆辖区的认证吗?

答: 由于每个州的州务卿的签字与印章只在一个领馆备案,这个州所出的所有文件都只能在备案的那个中国领事馆认证。 本社只在休斯顿及华盛顿DC有办事处,因此一般只能够代办休斯顿领馆及DC大使馆辖区州的认证。如果您的文件不属于这两个辖区,又实在希望我们代理,那么只能在州务卿认证后多加一步美国国务院认证,最后拿到DC大使馆认证。

需要强调的是,决定领馆的时候,看的是文件是那个州出的,而不是您现在的住处。比如您现住加州,要办德州的出生证认证,需要在休斯顿领馆办理而不是在洛杉矶领馆办理。

问: 我目前居住在中国,需要办理出生证(结婚证,离婚证)认证,你们能够代理吗?

答: 可以,有关问题请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》

问: 如何证明美国护照和原中国护照上是同一个人?

答: 一般是将美国护照和原中国护照做一个原件与复印件相符合(true copy)的认证。两本护照上英文名相同,出生日期等信息相同。如果改名,还需要提供改名文件的认证。 另外一种方式是做一个声明书,声明两本护照都是您的。但声明书基本上是自说自话,比第一种方式要弱一些。 详情见专题:如何证明美国护照与原中国护照上是同一个人

问: 领事馆出具中国护照的“核证副本”(Certified Copy)吗?

答: 据我们所知,领馆不出具中国护照的Certified Copy。

所谓“核证副本”certified copy,意思是说副本上的内容已经由发证机构核实无误的,因而比一般true copy更可信。ture copy只是说copy是真的,但原件的内容是否真实,甚至原件是否伪造,公证员并不能做出准确判断。

鉴于这个原因,除非护照是休斯顿领馆签发的,休斯顿领馆即使想做也根本没有办法做certified copy。 你只能够做中国护照的原件与复印件相符合(true copy)的认证

八、办理领事认证时常犯的错误

这是中国驻洛杉矶总领事馆证件组总结的,2012年11月29日发布。现结合休斯顿领馆情况略加修改。

前言:领事认证具有一定法律性。申请人在准备认证文书时稍有不慎,就容易做出不合格的文书,导致文件被拒收。为帮助申请人撰写合格文书,现将认证被拒收的常见原因列举如下,希望能帮助申请人有效规避错误,提高办事效率。

一、《委托书》、《声明书》等固定格式文书被拒收原因

文书要素不全 《委托书》、《声明书》一般都有固定格式。以《委托书》为例,《委托书》应包含以下基本要素:委托人及受托人基本情况,委托原因、委托事项、委托权限、委托期限、受托人可否转委托。必须特别指出,委托期限不宜过长,一般不超过5年,建议写成“委托期限:直到上述事宜办妥为止”或类似表述。

如果您准备的文书缺少以上要素,就会被拒收。建议您在准备文书之前,先通过国内亲属向主要办事部门索要样本,并问清楚共需要几份,一次办完,以免下次再浪费时间精力,因为每一次办证都将被视为全新案子,需重新提供材料。

二、文书有明显错字、书写潦草或私自涂改,导致拒收

为保证文书真实性,维护认证严肃性,我们拒收有明显错字、书写潦草或私自涂改的文书。

建议您计算机打印文书,勿手写,写完后多检查几遍,但是签字部分必须本人亲自手写。

三、没有公证词或公证词选用不当,导致拒收

有些申请人提供的文书只有美国公证员盖章签字,没有公证词(Acknowledgements),有些文书公证词选用不当,导致文件被拒收。

小知识:加州最常用的公证词格式分CALIFORNIA ALL-PURPOSE ACKNOWLEDGMENT 和JURAT两种。此外,有些公证员对公证词有更细的分类,如翻译件与原件相符的公证(译员在公证员面前签字)、复印件与原件相符的公证等(请写清楚复印件内容和页数,如公司章程2页、结婚纸1页等)。

建议您做公证前,先向公证员解释清楚文书在华使用目的,以方便公证员出具合适的公证词。

四、无法体现文书完整性,导致拒收

按规定,当文书超过两页时(如公证词为单独一页,请不要将该页计算在内),需盖骑缝章、打钢印或火漆加封以体现文书完整性。没有这些标记,文件可能被拒收。 (注:休斯顿领馆没有要求骑缝章,火漆加封。但是请注意复印时绝对不可以拆开订书钉再重新装订!

五、文件内容混杂,导致拒收

有些人为图省事,将多份不同类型的文件混在一起认证。比如《委托书》中套《声明书》,或在《委托书》后面附上美国政府部门出具的护照、绿卡、驾照、中国国内出具的房产证、护照、身份证等各种证件复印件,有时多达十几页。这种情况一般不被允许。国内主管部门已明确要求当事人将文件分开办理认证。

在这种情况下,正确做法是:《委托书》单独做一份认证,声明书单独做一份认证。国外出具的身份证件(如美国护照)单独做一份认证,用于身份证明。国内各部门出具的材料(如房产证、身份证,出生证等),按规定领事馆不能够认证。

衷心希望每位申请人都能在领馆顺利办好认证!

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领事认证是法律性非常强的事情,本社只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息,而不能提供法律方面的帮助。我们不保证所提供的信息一定正确。如果我们提供的信息(包括通过电子邮件与电话提供的信息)给您带来损失,本社不负任何责任。您如果有需要,请咨询相关律师事务所。


2006年3月20日初版
“非常感谢您,您的服务一级棒!我也非常感谢我朋友给了我您的网站信息...”

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