如何办理海牙认证（附加证明书）

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中国于2023年11月7日加入海牙公约，到中国使用的文书只需要办一个海牙认证Apostille（附加证明书）即可，大大简化了认证程序。

特别提醒：本网站上的信息是本社多年经验的总结，符合中国各地各部门的要求。本网站上提供的各种样本不可作为法律建议。

一、什么是海牙认证，服务地区，如何收费，多长时间

海牙认证（Apostille，附加证明书）是一种简化的文书认证（document authentication），证明公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签名和印章属实。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。

本社可为代办全美50州的海牙认证，以及美国国务院的海牙认证。办理时间2-4周不等。 政府收费$5-30不等，本社服务费$99.96。 多份文件服务费有优惠（20-50%）。

二、常用海牙认证的专题介绍（那些文件可以办理认证）

对于大家常用到的认证，“一品”开辟了专题，介绍需要特别注意的地方并提供样板。

• 委托书认证（含如何起草委托书）：各种民事商务纠纷法律诉讼委托，委托办理离婚，遗产继承，处理银行业务，公司财务，办理户口迁入迁出等。
• 房屋买卖委托书认证
• 儿童寄养委托书认证
• 出生证认证：用于儿童在国内办理寄养，签证延期，上户口等。
• 结婚证与离婚证的认证
• 死亡证认证
• 声明书认证（含如何起草声明书）：各种事项的声明，声明护照绿卡为自己所有，商务索赔质检报告真实性，允许户口迁入等。
• 放弃继承权等声明书认证
• 单身声明书认证，到中国结婚
• 复印件与原件相符（certified true copy），包括email打印后认证，护照绿卡等
• 如何证明美国护照与原中国护照上是同一个人，包括改名文件（name change）的认证
• 翻译件认证
• 居留证明与华侨身份认定
• 商务活动所需文件的认证：用于在中国开办公司的公司注册文件 Articles of Incorporation，公司运营证明文件Goodstanding或Account Status，银行证明，财务，税务文件，合同等。
• 无犯罪记录认证：用于中国绿卡，申请就业，包括联邦调查局FBI的无犯罪记录
• 美国大学学位证书与成绩单认证：作为留学证明，用于回中国就业
• 医院病历，账单，保险文件认证
• 健在证明：在境外居住人员 领取养老金资格审核表

总的来说，几乎所有的有法律效力的文件都可以办理认证：

• 司法或政府文件认证：法庭判决、出生证、结婚证，离婚证，无犯罪记录，死亡证等
• 委托书，声明书、诉状等签字属实认证：如遗产继承，财产赠与，个人房屋转让和买卖，儿童寄养，以及离婚诉讼的委托书，质检报告，合同等
• 公司商业文件认证：公司注册文件，财务，税务文件
• 文件复印件与原件相符认证：如护照，绿卡，发票，出货单，电子邮件email等

三、起草，获取及准备认证文件的时候需要考虑的事情

准备认证文件是非常关键的一步。美国各州对委托书，声明书等认证文件都有各种各样的法律与规定。本社日常收到的认证文件中有近50%的不符合中美各级的法律与规定。 为避免浪费时间金钱，特提醒您在起草准备认证文件之前，先阅读本网站上的有关信息。

• 注意如果同一文件需要办理多份领事认证，那么从最原始的第一步（如委托书公证时，办理出生证时）就得办多份。领事馆以及州务卿都不可能从一份文件变出多份文件出来。
• 委托书，声明书要包含一些必要的基本要素。请参照本网站提供的样板。
• 每一份认证文件要尽量单一，不要把辅助文件作为附件与主要文件订在一起拿去认证。比如在房产委托书中附上房产证复印件和护照复印件，甚至被委托人的身份证复印件，在商务委托书中附上公司注册文件（articles of incorporation）等。

如果您目前居住在中国，需要办理出生证，离婚证，结婚证，死亡证等认证，我们代理。请参照《代理目前居住在中国的出生证等文件认证》。

四、办理海牙认证的基本程序

1、起草或取得原始文件，由当地公证员（Notary Public，公证员或称地保官）公证；

• 司法或政府文件的原件或certified copy，如法庭判决、出生证、结婚证、死亡证明，公司注册文件等不需要经过公证。
• 如果同一文件需要办理多份领事认证，那么从这一步就得办多份。
• 什么地方能够找到公证员？美国没有专门的公证处，一般您自己的银行会提供免费的公证服务。好多公司前台，学校系秘书，都可能有公证员资格。任何公证员的效力都是一样的。
• 这一步您需要自己办理 -- 这一步除了与公司相关的文件外，本社一般都无法代劳。

• 绝大多数州不需要这一步。 Kentucky, Tennessee, Maryland, New York 要求向COUNTY CLERK申请认证（notary certification or authentication），而且一般只限于公证员公证过的文件。出生证，结婚证，法院文件等不需要这一步。

目前居住在中国的，请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》。

通过本社代理认证的具体操作详细步骤请见本页下部。

五、办理海牙认证所需文件材料

办理海牙认证的材料非常简单：

• 一品签证服务社订单确认页（见本页下面如何申请领事认证：详细步骤）。
• 需要认证文件的“原件”： 即经过公证员公证的文件（如委托书，声明书），或者从政府部门，法院，county clerk等处获得的原始文件或certified copy（如出生证，死亡证，结婚证，离婚判决）。

六、如何申请海牙认证：详细步骤

1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》：

   新建订单

2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号，我们的邮寄地址，付款信息（含信用卡付款）等。
3. 将认证文件邮寄给我们。

申请寄出后我们会做的与您需要做的事情

1. 寄出申请后，请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统，这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件，若有异常可以及时发现。 您也可以通过Email将邮寄信息发给我们。通过Email发来的信息无法一键点击跟踪，所以一 般只会怀疑有问题时才去查询。
2. 收到您的材料后，我们会检查您的申请材料，如果有问题会与您联系。
3. 在此期间我们会及时将进展Email给您。您也可以随时上网查看进展，询问或补充信息。
4. 在整个申请期间，本社至少会发3个Email给您（收件后，递交领馆后，以及取件寄回给您后）。Email一般会在傍晚发出，请耐心等待。

七、海牙认证（附加证明书）样本

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Disclaimer: Information provided on this web site, through email communications, or over the phone, is for reference only and does not constitute legal advice. We shall not be held responsible if loss or damage occurs. Please seek legal advice from law professionals for your document authentications if needed.

认证是法律性非常强的事情，本社只能从认证的角度提供有关程序上的信息，而不能提供法律方面的帮助。我们不保证所提供的信息一定正确。如果我们提供的信息（包括通过电子邮件与电话提供的信息）给您带来损失，本社不负任何责任。您如果有需要，请咨询相关律师事务所。