2008年3月21日修订

送往中国使用的有关文书，可按以下要求向大使馆、总领事馆申办认证。本社可为代办，服务费普通$27.45，加急$38.70，特急$49.95。 领事费为普通为$20，涉及财产与商务的$40 (办理签证服务费)。

一、办理认证程序：

1、文书首先由当地公证员（Notary Public，俗称：地保官）公证；
2、本州州务卿（Secretary of State）认证

• 部分州要求先向COUNTY CLERK申请认证，再申办州务卿认证。
• 部分司法或政府文件的原件，如法庭判决、出生证、结婚证等无须经过公证即可直接送州务卿办公室认证。有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。

驻休斯敦总领事馆领区为美南八州：阿拉巴马（Alabama）、阿肯色（Arkansas）、佛>罗里达（Florida）、佐治亚（Georgia）、路易斯安娜（Louisiana）、密西西比（Mississippi）、俄克拉荷马（Oklahoma）、德克萨斯（Texas）。 上述八州州务卿办公室联系方式

二、提交文件

1、《公证、认证申请表》（G1）一份；申请表必须由当事人填写,并提供当事人而非代办人信息。

2、申请人护照复印件（复印带照片的资料页、曾办理过延期加注的延期页）。

3、经州务卿认证的文书原件及复印件。普通文件复印公证员、认证官员签署及盖章页。涉及商业、财产类文件须全文复印。

4、认证公司文件还须提供公司的注册证书（Articles Of Incorporation）复印件（每份认证需要附上一份）。

三、办证方式、时间及费用

1. 到馆申请：亲自办理或委托他人到大使馆或总领馆办理。
   办理时间为4个工作日。
   加急申请，1个工作日取证，加收30美元；2至3个工作日，加收20美元。 (注：因遗嘱、继承、赠与、房产及商业性公证涉及重大经济利益，要求严格、手续繁多，自2006年12月1日起领事馆不办理“当日证”。)
2. 认证收费标准
   民事类（包括：领养，婚姻状况，出生/死亡，身份，亲属关系）20美元。
   商业财产类（营业执照，法人资格，公司帐务，劳动协议，合同，遗产继承，财产赠与，房屋转让和买卖等）40美元。注意：买房的委托书也属于此类。