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办理死亡证的领事认证

2016年9月30日修订

亲友在美国去世,一般需要办理死亡证明的领事认证,以处理国内财产户口等事务。

【2016年9月30日】从10月起,办理死亡证明认证需要提供申请人与死者的关系证明。

一、办理死亡证明领事认证的基本程序

1. 从政府机构办理死亡证(death certificate)

  • 这一步一般由您自己去办 -- 也有许多人委托殡仪馆办理。如果是后者,需要确认办好的死亡证可以用于州务卿认证。
  • 州务卿一般只认证“近期”签发的文件。这个“近期”各州规定不一样,多数州是2-5年。
  • 出具死亡证明的部门一般是州卫生统计部门Department of Health, Division of Vital Statistics (或Vital Records),与办理出生证是同一个部门。可以打电话,写信,或者网上直接申请。

2. 州务卿认证

  • 鉴于客户要求,我们于2012年9月开始代办州务卿认证这一步。
  • 这一步您也可以自己去办理。当然我们欢迎您通过我们代办。

3. 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】美国国务院认证

  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 其它领馆辖区州的文件,比如休斯顿领馆辖区州,不需要这一步。

4. 中国驻美领事馆认证

  • 领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。
  • 决定在哪个领馆申请认证时,应该看死亡证是哪个州签发的,而不是您现在的居住地。

特别提醒:政府文件,如法庭判决、出生证、结婚证等,无须经过公证员公证即可直接送州务卿办公室认证。

二、通过本社代理申请死亡证领事认证的详细步骤

本社通常代办休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)及华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)的文件的领事认证。其它州的文件如果需要本社代办,可以在州务卿认证后,加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《办理死亡证认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

三、通过本社代理申请死亡证领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的处理时间为4个工作日,领事费为$25;本社服务费$39.96(超过2份文件另有优惠)。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,本社服务费也是$39.96,外加来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8,本社服务费$39.96。

四、办理死亡证认证需要提供的文件材料

  1. 一品签证服务社订单确认页。
  2. 《公证认证申请表》一份,可以由任何人(死者亲属或朋友)作为申请人填写并签名。
  3. 申请人护照复印件(只需要照片资料页)。
  4. 【非美国公民申请人,目前在美国的】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  5. 【2016年10月起】提供申请人与死者的关系证明。
  6. 死亡证原件。
  7. 死亡证复印件。如果已经办好州务卿认证,复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

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