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办理结婚证与离婚证的领事认证

2017年3月11日修订

在国内办理婚姻,财产等事务的时候,相关单位经常要求出示“结婚证公证”,“离婚证公证”。这个“结婚证公证”,其实是指“结婚证认证”,也就是本页要讲的内容。

一、办理结婚证与离婚证领事认证的基本程序

1. 从相关政府机构办理(“购买”)结婚证或离婚证的certified copy(就是所谓的“原件”

  • 这一步必须您自己办 -- 由于牵涉到私人信息,相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
  • 州务卿一般只认证“近期”签发的文件。这个“近期”各州规定不一样,多数州是2-5年。
  • 从2015年2月10日起,送到华盛顿DC中国大使馆认证的结婚证必须是6个月内取得的。超过6个月的大使馆不认证。注意这不是要求您再去结一次婚,只是再“买”一份新的certified copy(“原件”)而已。休斯顿领馆没有这个要求。
  • 结婚证可以在county或州一级获取。如果可能,最好从州里办。这个部门一般是州卫生统计部门Department of Health, Division of Vital Statistics (或Vital Records)。可以打电话,写信,或者网上直接申请。
  • 离婚证一般是从相关法院获取离婚判决书Divorce Decree的certified copy(所谓“原件”),但现在有些州也签发Divorce Certificate或者Divorce Verification。由于Divorce Decree通常包括详细的离婚条款(牵涉到隐私),如果只要证明离婚的事实,可以考虑申请后者。如果目的是要中国法院承认美国判决,就一定要Divorce Decree。

2. 州务卿认证

  • 鉴于客户要求,我们于2012年9月开始代办州务卿认证这一步。
  • 这一步您也可以自己去办理。当然我们欢迎您通过我们代办。

3. 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】美国国务院认证

  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 其它领馆辖区州的文件,比如休斯顿领馆辖区州,不需要这一步。

4. 中国驻美领事馆认证

  • 领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。
  • 决定在哪个领馆申请认证时,应该看结婚证与离婚证是哪个州签发的,而不是您现在的居住地。

特别提醒:政府文件,如法庭判决、出生证、结婚证等,无须经过公证员公证即可直接送州务卿办公室认证。

二、通过本社代理申请结婚证与离婚证领事认证的详细步骤

本社通常代办休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)及华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)的文件的领事认证。其它州的文件如果需要本社代办,可以在州务卿认证后,加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《申请结婚证与离婚证领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

三、通过本社代理申请结婚证与离婚证领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的处理时间为4个工作日,领事费为$25;本社服务费$39.96(超过2份文件另有优惠)。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,本社服务费也是$39.96,外加来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8,本社服务费$39.96。

四、申请结婚证与离婚证领事认证需要提供的文件材料

  1. 一品签证服务社订单确认页。
  2. 《公证认证申请表》一份,由夫妻任何一方作为申请人填写并签名。
  3. 申请人护照复印件(只需要照片资料页)。
  4. 【非美国公民,目前在美国的申请人】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  5. 【仅限于休斯顿领馆】中国公民,目前不在美国的申请人,要提供一份签字的说明,如我们于某年某月回国,目前居住何处,现在办xx认证是因为yy原因等。
  6. 【休斯顿领馆】如果申请结婚证认证,需要提供夫妻双方的护照及绿卡等复印件。
  7. 结婚证或离婚证“原件”。
  8. 结婚证或离婚证“原件”的逐页复印件。如果已经办好州务卿认证,“原件”则包括州务卿认证页,相应地复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

五、问题解答

问: 我目前居住在中国,需要办理出生证(结婚证,离婚证)认证,你们能够代理吗?

答: 可以,有关问题请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》

问: 我可以把结婚证扫描后通过email发给“一品”办理认证吗?

答: 不行,办理认证必须要提供“原件”(certified copy)。

问: 我把结婚证原件寄给“一品”,办理认证后原件会还给我吗?

答: 当然。州务卿认证是在原件上另外附一个认证页,领馆认证是在州务卿认证页的背面。认证页与原件不可分割。装订拆开就失效了。

问: 领馆办好的结婚证,离婚证有中文翻译吗?

答: 没有。领馆不负责翻译。美国各级政府部门与领馆认证的原则是:只证明文件的真实性,不改变原文件,即不添加或减少原文件上的任何信息。

我们一般建议到中国翻译,因为如果使用单位有指定的翻译机构的话,这边翻译了也没有用。


2016年6月18日初版
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