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办理结婚证与离婚证的海牙认证

2023年11月22日修订

在国内办理婚姻,财产等事务的时候,相关单位经常要求出示“结婚证公证”,“离婚证公证”。这个“结婚证公证”,其实是指“结婚证海牙认证”,也就是本页要讲的内容。

一、通过一品办理结婚证与离婚证海牙认证的详细步骤

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》:

    新建订单

  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 《结婚证或离婚文件》原件与一品订单确认页邮寄给我们。
    如果需要办理多份,则需要提供多份原件。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,会立即办理。办好后邮寄给您。

二、通过本社代理申请结婚证与离婚证海牙认证需要的时间与费用

  1. 一般2-4周。政府费用$5-30不等,外加服务费$52.96
  2. 超过一份服务费有优惠(20-50%)。详情见下面简易计算器。
文件签发或公证州 份数 政府费用 服务费 处理时间
海牙认证 2-25 99.96 2-4周
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
    1. 认证机构不时会有延误。请务必查看《主页》上有关处理时间的最新信息。
    2. 上面计算不包含寄回文件给您的费用($15-40)。 邮寄费以每份订单计算,即多份文件只需要付一份邮寄费。

三、如何办理结婚证与离婚证“原件”

如果您没有结婚证与离婚证“原件”,或者时间太久,您需要从相关政府机构办理(“购买”)结婚证或离婚证的certified copy(就是所谓的“原件”)。
  • 这一步必须您自己办 -- 由于牵涉到私人信息,相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
  • 结婚证可以在county或州一级获取。如果可能,最好从州里办(Florida, Texas德州除外)。这个部门一般是州卫生统计部门Department of Health, Division of Vital Statistics (或Vital Records)。可以打电话,写信,或者网上直接申请。
  • Florida州结婚证不要从county办理(认证复杂,费用高)。
  • Texas德州结婚证一定要从County办理(从州里办理麻烦而且很多情况下可能不能用)。
  • Virginia州办结婚证时候一定要说明是到中国(国外)用的,否则办出来的很可能不能够用于海牙认证。
  • 离婚证一般是从相关法院获取“离婚判决书”Divorce Decree的certified copy(所谓“原件”),但现在有些州也签发Divorce Certificate或者Divorce Verification。由于Divorce Decree通常包括详细的离婚条款(牵涉到隐私),如果只要证明离婚的事实,可以考虑申请后者。如果目的是要中国法院承认美国判决,就一定要Divorce Decree。

四、问题解答

问: 我目前居住在中国,需要办理出生证(结婚证,离婚证)认证,你们能够代理吗?

答: 可以,有关问题请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件海牙认证》

问: 我可以把结婚证扫描后通过email发给“一品”办理认证吗?

答: 不行,办理海牙认证必须要提供“原件”(certified copy)。

问: 我把结婚证原件寄给“一品”,办理认证后原件会还给我吗?

答: 当然。海牙认证是在原件上另外附一个认证页,认证页与原件不可分割。装订拆开就失效了。

问: 办好的结婚证,离婚证海牙认证有中文翻译吗?

答: 认证的原则是:只证明文件的真实性,不改变原文件,即不添加或减少原文件上的任何信息。

根据我们的经验,结婚证出生证等文件内容比较简单,在国内使用一般不需要翻译,因为现在年轻的办事人员都看得懂。需要翻译的使用单位一般都是因为利益关系,即使用单位有指定的翻译机构,这边翻译了也没有用。另外,翻译件认证不能取代原件认证。 为此,我们一般建议到中国翻译。但您如果确实需要做翻译件,我们也可以做。


2016年6月18日初版
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