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办理放弃继承权声明书的领事认证

2016年7月19日修订

随着中国物权财产相关的法律健全,亲人去世后财产的继承问题对海外的子女来说是一个头疼的问题。许多人选择放弃继承权,这就需要办理放弃继承权声明书的领事认证。反之则需要办理委托国内亲友或律所办理相关财产继承的委托书。

注意,放弃继承权后,被放弃财产由其它继承人供享,而不能指定某位继承人去继承你放弃的那一部分财产。

一、如何起草《放弃继承权声明书》

领馆网站上提供了的标准表格形式的《放弃继承权声明书》,但本社不建议使用,因为不方便办理公证。

本页下部有《放弃继承权声明书》的样版可供参考。这个样板是本社参照领馆提供的标准格式以及内容文字的要求,并结合美国各州公证要求而制定的,已经使用多年,并为领馆所认可。

  • 关于放弃继承权声明书是用中文,英文,还是双语书写的问题。为避免声明书在中国使用时要翻译,声明书尽量用中英文双语书写(即一段中文后面一段英文翻译,中英文交错排版)。
    • 【DC大使馆辖区州】美国国务院要求非英文文件必须要有英文翻译,否者不予认证。所以放弃继承权声明书必须是中英双语或全英文的。
    • 【休斯顿领馆辖区州】虽然各州州务卿都要求有英文翻译,但实际上大多数州全中文的一般也没有问题(Oklahoma除外 -- 没有英文翻译会被退回来)。
  • 有些公证员不愿意公证纯中文的放弃继承权声明书(因为他们看不懂),但一般都会公证双语书写的文件。多找几个,总会有一个愿意办的。
  • 关于中英文双语的文件,关键是一份文件只能有一个签名的地方,一个签名的日期,你不能中文的地方一个签名,然后英文的地方又有一个签名。公证员也只能在一个地方签名盖章。如果有两个公证员的签名盖章,则在州务卿处会被视为两份文件。 中英文混排的多页文件,判断排版好坏的标准就是,拿掉其中一页或多页,剩余部分的文件结构是否还是完整的。如果不完整了,就说明排版好。

二、办理放弃继承权声明书领事认证的基本程序

1. 起草放弃继承权声明书,然后在当地找公证员办理公证。

  • 这一步必须由您自己去办 -- 因为您需要在公证员面前签字。
  • 一般银行都为客户提供免费的公证服务。许多公司前台秘书也是公证员。

1a. County clerk认证(绝大多数州不需要这一步)

  • 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK申请认证。而且一般只限于公证员公证过的文件。
  • 这一步也需要您自己去办理。马里兰州的county认证我们可以代办。

2. 州务卿认证

  • 鉴于客户要求,我们于2012年9月开始代办州务卿认证这一步。
  • 这一步您也可以自己去办理。当然我们欢迎您通过我们代办。

3. 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】美国国务院认证

  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 其它领馆辖区州的文件,比如休斯顿领馆辖区州,不需要这一步。

4. 中国驻美领事馆认证

  • 领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。

三、通过本社办理放弃继承权声明书领事认证的详细步骤

本社通常代办休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)及华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)的文件的领事认证。其它州的文件如果需要本社代办,可以在州务卿认证后,加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《办理放弃继承权声明书领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

四、通过本社代理办理放弃继承权声明书领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的处理时间为4个工作日,领事费为:普通$25,商务$50;本社服务费$39.96(超过2份文件另有优惠)。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,本社服务费也是$39.96,外加来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8,本社服务费$39.96。

五、办理放弃继承权声明书领事认证需要提供的文件材料

  1. 一品签证服务社订单确认页。
  2. 《公证认证申请表》一份,申请人填写并签名。
  3. 申请人护照复印件(只需要照片资料页)。
  4. 【非美国公民申请人,目前在美国的】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  5. 放弃继承权声明书原件。
  6. 放弃继承权声明书复印件。如果已经办好州务卿认证,复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

另外,休斯顿领馆有时候会要求提供下列材料(如果方便就提供,太麻烦就算了;华盛顿DC大使馆不需要这些材料):

  • 被继承人死亡证复印件。
  • 申请人与被继承人亲属关系证明复印件(比如出生证复印件,户口复印件,或单位出具并经过派出所盖章的证明)
  • 所放弃之房产或其它财产证明的复印件。

六、问题解答

问: 办理放弃继承权声明书认证,为什么不能将继承权转让给别人?

答: 领馆要求如此,我们也无法改变。我们不清楚中国的继承法是不是有相关规定。但是我们知道,如果您的《放弃继承权声明书》中有转让继承权的字样,领馆肯定不会给办理的。

七、放弃继承权声明书样本(供参考)

如果需要中英双语,请以“一段中文原文,一段英文翻译”的方式,中英文交错排版,并且只在一个地方签名(可同时签中文与英文名)。对不起,本社没有办法提供标准的翻译。

放弃继承权声明书 Relinquish of Inheritance Rights

声明人,XXX (中英文姓名),男 / 女, 于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照号码xxxx,现住美国XXXXX,电话xxxxx。 我郑重声明如下:

我是被继承人 xxx 的 xxx (儿子,女儿),被继承人于XXXX年X月X日在xxxx因xxx去世,遗留 xxxx 之遗产。

被继承人生前无遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》的有关规定,我是他(她)的法定继承人之一,对他(她)遗留的上述财产享有继承权。现经慎重考虑,我决定自愿放弃上述遗产中我的继承权,绝不反悔。

声明人 Affiant: (请在这里填上中英文姓名)

签字 Signature: (可以同时签中英文)

(签名日期公证员会写在下面acknowledgement里面的;如果打印日期,一定要保证跟公证员写的日期一致!)

Acknowledgement:

(此段公证词每个州的要求可能会略有不同,请让公证员提供正确的公证词。下面由公证员填写)

STATE OF _________________________
COUNTY OF _______________________

The foregoing instrument was acknowledged before me this _____ day of ____________________, 20____ by _____________________________, who is personally known to me or who has produced ________________________________ as identification.

_________________________________
Notary Public's Signature


(Seal)

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领事认证是法律性非常强的事情,本社只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息,而不能提供法律方面的帮助。我们不保证所提供的信息一定正确。如果我们提供的信息(包括通过电子邮件与电话提供的信息)给您带来损失,本社不负任何责任。您如果有需要,请咨询相关律师事务所。


2010年10月28日初版
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