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办理单身声明书的领事认证

2017年8月21日修订

海外人员到中国结婚,需要办理的手续中最重要的是《单身声明书》(或“单身证明”)认证。 另外,因为财产继承,出售等原因,也可能需要办理《单身声明书》。本页主要介绍以结婚为目的的《单身声明书》,兼顾其它。

  1. 每人一次(半年内)只能办理一份单身声明书(单身证明)。
  2. 单身申明书有效期为半年(自使领馆签发认证之日起)。经美国公证员公证的AFFIDAVIT OF SINGLE STATUS须在签发之日起三个月内办妥有关认证,并向使领馆申办认证。
  3. 离婚或丧偶者,除办理单身声明书认证外,一般还需要办理离婚证明或原配偶死亡证明的认证(本社另有网页介绍)。
  4. 持美国法院离婚判决书的离婚者,如本人或其原配偶系中国公民,应向中国法院申请承认离婚判决。
  5. 从2013年起,以结婚为目的的单身声明书(单身证明)上必须有在中国的未婚夫/妻的信息。

一、办理单身声明书领事认证的基本程序

authentication procedure: notarized documents
图1 公证文件的认证程序。请看下面的详细说明。

1. 起草单身声明书,然后在当地找公证员办理公证。

  • 这一步必须由您自己去办 -- 因为您需要在公证员面前签字。
  • 一般银行都为客户提供免费的公证服务。许多公司前台秘书也是公证员。
  • 本页下部有单身声明书的样本。比较简单 -- 您只需要填入相关信息即可。

1a. County clerk认证(绝大多数州不需要这一步)

  • 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK申请认证。而且一般只限于公证员公证过的文件。
  • 这一步也需要您自己去办理。马里兰州的county认证我们可以代办。

2. 州务卿认证

  • 鉴于客户要求,我们于2012年9月开始代办州务卿认证这一步。
  • 这一步您也可以自己去办理。当然我们欢迎您通过我们代办。

3. 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】美国国务院认证

  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 其它领馆辖区州的文件,比如休斯顿领馆辖区州,不需要这一步。

4. 中国驻美领事馆认证

  • 领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。

二、通过本社办理单身声明书领事认证的详细步骤

本社通常代办休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)及华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)的文件的领事认证,州务卿认证与国务院认证。其它州的文件如果需要本社代办,需要加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《办理单身声明书领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

三、通过本社代理办理单身声明书领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的处理时间为4个工作日,领事费为$25。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,外加服务费与州务卿来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8。

4. 本社服务费为每份文件每一步$56.96(超过2份文件另有优惠)。 加急办理另收加急费用。

商务文件 份数 领事费 服务费 处理时间
领事认证 25 44.96 4个工作日
州务卿认证 2-25 44.96 10-15天
国务院认证 8 44.96 4个工作日
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
    1. 领馆不时会有延误。若时间紧,请务必查看《主页》上有关领馆处理时间的最新信息。
    2. 以上费用计算仅供参考,且不包含州务卿来回邮寄费用及寄回文件给您的费用(每件次$8-32)。 实际费用以《当前收费标准》或订单确认页为准。
    3. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。

四、办理单身声明书领事认证需要提供的文件材料

  1. 一品签证服务社订单确认页。
  2. 《公证认证申请表》一份,申请人填写并签名。
  3. 申请人护照照片页复印件。
  4. 【非美国公民申请人】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  5. 【结婚为目的】未婚夫/妻中国身份证复印件(正反两面)。
  6. 如果申请人离婚丧偶,请提供相应的离婚证,配偶死亡证复印件。
  7. 单身声明书“原件”。如果已经办好州务卿认证,“原件”包括州务卿认证页。
  8. 单身声明书复印件。如果已经办好州务卿认证,复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

五、问题解答

问: 公证员不愿意公证中文的委托书,说看不懂,怎么办?

答: 公证员如果不公证纯中文的,但一般都会公证中英双语书写的文件。多找几个,总会有一个愿意办的。

六、《单身声明书》样本(供参考)

所有大使馆辖区州以及休斯顿领馆辖区的Oklahoma州必须提供英文翻译。

如果需要英文翻译,请参见本页的英文版Single Status,将相应译文与中文以“一段中文原文,一段英文翻译”的方式,中英文交错排版,并且只在一个地方签名(可同时签中文与英文名)。对不起,本社没有办法提供标准的翻译。

单身声明书 AFFIDAVIT OF SINGLE STATUS

我,XXX,男 / 女, 现住美国XXXXX (详细地址),郑重声明如下:

我于XXXX年X月X日出生,

我现在是 XX国公民,护照号码xxxxx。

我从未结过婚(或 于XXXX年X月X日与xxx在xxx地结婚,并于XXXX年X月X日在xxx地离婚, 离婚后一直没有再结婚)(或 我的丈夫/妻子与xxxx年xx月xx日去世,之后一直没有再结婚)。

本人与 XXX(男 / 女,XXXX年X月X日出生,居住在XXXXX)没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系。

(如果不是以结婚为目的的,此段改为“本单身声明书仅用于在中国办理XXX事项所用,不用于在中国办理结婚手续。”)

我保证以上声明内容属实。如有不实之处,愿承担由此所引起的一切法律责任。

声明人 Affiant: (请填上中英文姓名)

签名 Signature: _______________________________

(签名日期公证员会写在下面acknowledgement里面的;如果打印日期,一定要保证跟公证员写的日期一致!)

Acknowledgement:

(公证词每个州可能不一样,请让您的公证员提供符合本州要求的公证词)

STATE OF _________________________
COUNTY OF _______________________

Subscribed and sworn to before me this _____ day of ____________________, 20____ by _____________________________, who is personally known to me or who has produced ________________________________ as identification.

_________________________________
Notary Public's Signature

(Seal)

Disclaimer: All information provided on this web site, through email communications, or over the phone, are for reference only and do not constitute legal advice. We shall not be held responsible if loss or damage occurs. Please seek legal advice from law professionals for your document authentications if needed.

领事认证是法律性非常强的事情,本社只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息,而不能提供法律方面的帮助。我们不保证所提供的信息一定正确。如果我们提供的信息(包括通过电子邮件与电话提供的信息)给您带来损失,本社不负任何责任。您如果有需要,请咨询相关律师事务所。


2006年4月18日初版
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