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《领事认证申请表》下载与填写说明

2022年8月8日修订

一、《领事认证申请表》下载

二、《领事认证申请表》填写说明

以下填表说明与注意事项,请认真阅读后再填写。

  1. 2017年11月15日启用的2017版认证申请表必须在计算机上填写后再打印(或者打字机填写),(用笔)签字。用笔手填的表格不再被接受
  2. 可以用英文大写字母,汉字,或二者混用(姓名请用护照/旅行证上的英文)。
    2021-04-12关于“大写字母”的说明:我们一直认为领馆这个要求不合理,但以前领馆因为申请表用小写字母退件,所有多年来一直对客户严格要求,为此浪费大量人力物力,客人也对我们抱怨,认为我们小题大做。最近好像领馆不因为小写字母退件了,因此我们将不再因为使用小写字母联系您。由于领馆没有正式宣布接受小写字母,我们强烈建议您使用大写字母。如果您申请因为使用小写被领馆退件导致延误,本社不付责任!
  3. 签字必须用笔签,不能用电子数字签字。 由于领馆需要原始签字,不能用扫描件。
  4. 打印选项:
    • 单面打印!(双面打印的表格不接受
    • “Page Scaling”选“Fit to Printable Area”(华盛顿DC大使馆要求底部页码完整,否则重新填!);
  5. 第一栏: 普通(个人)申请填写。办理商务文件认证的不用填。
    • 姓名Name:必须填写英文或拼音 -- 汉字名字可填可不填。
    • 【华盛顿DC大使馆】如果您现在居住在中国或其它国家,“家庭住址”处请不要填现住址,请填最后一个美国地址。这是大使馆的特殊要求!
    • 电话必须填美国号码,可以用亲戚朋友的,实在没有用以前停机的旧号码。
    • 如果您目前在美国没有工作单位,“工作机构与学校名字地址”请填“N/A” -- 请不要填您在中国的工作单位信息
    • 【华盛顿DC大使馆】“身份证件种类”要写明国籍,如“CHINESE PASSPORT”,不能只“PASSPORT”。
    • 如果没有相关内容的项目(比如没有住宅电话的)请填“N/A”。
  6. 第二栏:商务文件的填写。办理普通(个人)文件认证的不用填。
    • 请看认证主页谁可以做申请人(“法定代表人”)。
    • 【华盛顿DC大使馆】“身份证件种类”要写明国籍,如“CHINESE PASSPORT”,不能只“PASSPORT”。
  7. 第四栏:请如实填写即可,如在中国注册公司,办理居留手续,买卖房屋等。
    • 办理成绩单,无犯罪记录的请注意,不要在“签证 Visa”处打勾,选“其它”,然后填“办理工作许可work permit”什么的。
    • 文书使用地请填写文件使用的省名与城市名。
  8. 第五栏:请填您要递交到领馆的材料,即“需要认证的文件”加“其它主要文件”,如:
          “出生证,父母护照复印件,儿童旅行证”
          “委托书,护照绿卡复印件,被委托人身份证复印件”
          “无犯罪记录,护照复印件”;
    只需要列主要的,不必要什么都列上。
    "份数"为需要认证的文件的份数,不是辅助材料的份数。
  9. 第七栏(代办人)
    • 【华盛顿DC大使馆】大部分信息已经预先填入,其它没有填的项目请空着(不用担心,我们会处理的)。如果本栏完全是空白的,请确认申请表是从本页下载。如果打印出来还是空白,请与我们联系。
    • 办理儿童出生证认证, 【华盛顿DC大使馆】由出生证上面的人(儿童)作为“申请人”,父母一方作为“代办人”填写。两个“申请人”签名处签儿童的名字(中间与底部)。代办人处签父亲与母亲的名字。
  10. 第八栏:申请人请在此栏签名(必须用笔签名),并填上签名时的日期。
    • 注意有两个需要签名的地方

四、问题解答

问: 我可以将填写好并签字的领事认证申请表扫描后通过email发给你们吗?

答: 不可以。由于领馆需要原始签字,不能用扫描件。【最近一次2021年4月9日大使馆退件】

问: 我需要办理多份认证,需要每一份认证都填写一份领事认证申请表吗?

答: 不必要。只要是同一申请人,无论办多少种文件或多少份文件认证,只需要填写一份领事认证申请表。【大使馆2020年8月email确认】


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