一、《领事认证申请表》下载

• 领馆要求很严格，填表时候请参考本页说明，看一行说明填写一行，以免重新邮寄修改后的表格。谢谢！
• 下载《领事认证申请表》-- 华盛顿DC中国大使馆
• 下载《领事认证申请表》（出生证认证用）-- 华盛顿DC中国大使馆
• 下载《领事认证申请表》（死亡证认证用）-- 华盛顿DC中国大使馆 (Word版)
  （请下载到计算机后再打开。如果直接在browser内打开，填写或打印时可能会出现问题）

二、《领事认证申请表》填写说明

以下填表说明与注意事项，请认真阅读后再填写。

1. 2017年11月15日启用的2017版认证申请表必须在计算机上填写后再打印（或者打字机填写），（用笔）签字。用笔手填的表格不再被接受。
   
2. 可以用英文大写字母，汉字，或二者混用（姓名请用护照/旅行证上的英文）。
   2021-04-12关于“大写字母”的说明：我们一直认为领馆这个要求不合理，但以前领馆因为申请表用小写字母退件，所有多年来一直对客户严格要求，为此浪费大量人力物力，客人也对我们抱怨，认为我们小题大做。最近好像领馆不因为小写字母退件了，因此我们将不再因为使用小写字母联系您。由于领馆没有正式宣布接受小写字母，我们强烈建议您使用大写字母。如果您申请因为使用小写被领馆退件导致延误，本社不付责任！
   
3. 签字必须用笔签，不能用电子数字签字。 由于领馆需要原始签字，不能用扫描件。
4. 打印选项：
   • 单面打印！（双面打印的表格不接受）
   • “Page Scaling”选“Fit to Printable Area”（华盛顿DC大使馆要求底部页码完整，否则重新填！）；
5. 第一栏: 普通（个人）申请填写。办理商务文件认证的不用填。
   • 姓名Name：必须填写英文或拼音 -- 汉字名字可填可不填。
   • 【华盛顿DC大使馆】如果您现在居住在中国或其它国家，“家庭住址”处请不要填现住址，请填最后一个美国地址。这是大使馆的特殊要求！
   • 电话必须填美国号码，可以用亲戚朋友的，实在没有用以前停机的旧号码。
   • 如果您目前在美国没有工作单位，“工作机构与学校名字地址”请填“N/A” -- 请不要填您在中国的工作单位信息。
   • 【华盛顿DC大使馆】“身份证件种类”要写明国籍，如“CHINESE PASSPORT”，不能只“PASSPORT”。
   • 如果没有相关内容的项目（比如没有住宅电话的）请填“N/A”。
6. 第二栏：商务文件的填写。办理普通（个人）文件认证的不用填。
   • 请看认证主页谁可以做申请人（“法定代表人”）。
   • 【华盛顿DC大使馆】“身份证件种类”要写明国籍，如“CHINESE PASSPORT”，不能只“PASSPORT”。
7. 第四栏：请如实填写即可，如在中国注册公司，办理居留手续，买卖房屋等。
   • 办理成绩单，无犯罪记录的请注意，不要在“签证 Visa”处打勾，选“其它”，然后填“办理工作许可work permit”什么的。
   • 文书使用地请填写文件使用的省名与城市名。
   
8. 第五栏：请填您要递交到领馆的材料，即“需要认证的文件”加“其它主要文件”，如：
         “出生证，父母护照复印件，儿童旅行证”
         “委托书，护照绿卡复印件，被委托人身份证复印件”
         “无犯罪记录，护照复印件”； 只需要列主要的，不必要什么都列上。
   "份数"为需要认证的文件的份数，不是辅助材料的份数。
9. 第七栏（代办人）
   • 【华盛顿DC大使馆】大部分信息已经预先填入，其它没有填的项目请空着（不用担心，我们会处理的）。如果本栏完全是空白的，请确认申请表是从本页下载。如果打印出来还是空白，请与我们联系。
   • 办理儿童出生证认证， 【华盛顿DC大使馆】由出生证上面的人（儿童）作为“申请人”，父母一方作为“代办人”填写。两个“申请人”签名处签儿童的名字（中间与底部）。代办人处签父亲与母亲的名字。
10. 第八栏：申请人请在此栏签名（必须用笔签名），并填上签名时的日期。
    • 注意有两个需要签名的地方。

三、填好的《领事认证申请表》样板

• 普通认证样表第一页， 普通认证样表第二页。
• 商务认证样表第一页， 商务认证样表第二页。

四、问题解答

问： 我可以将填写好并签字的领事认证申请表扫描后通过email发给你们吗？

答： 不可以。由于领馆需要原始签字，不能用扫描件。【最近一次2021年4月9日大使馆退件】

问： 我需要办理多份认证，需要每一份认证都填写一份领事认证申请表吗？

答： 不必要。只要是同一申请人，无论办多少种文件或多少份文件认证，只需要填写一份领事认证申请表。【大使馆2020年8月email确认】