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办理出生证海牙认证

2023年11月20日修订

海外出生的儿童,在国内办理户口,入学,签证延期,寄养等手续时,国内公安局常要求“出生证公证”。这个“出生证公证”,其实是指“出生证海牙认证”。 本社提供全美50州的出生证海牙认证,认证后的出生证可以在中国或者其它海牙公约国家使用。

一、通过“一品”代理申请出生证海牙认证的详细步骤

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》:

    新建订单

  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 《出生证原件》与一品订单确认页邮寄给我们。除此之外不需要其它材料,如申请表,护照复印件。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,会立即办理,办好后寄回给您。
本社可以将办好的海牙认证帮您直接寄回中国,节省时间与费用。

二、通过本社代理申请出生证海牙认证需要的时间与费用

  1. 一般2-4周。政府费用$5-30不等,外加服务费$52.96
  2. 超过一份服务费有优惠(20-50%)。详情见下面简易计算器。
文件签发或公证州 份数 政府费用 服务费 处理时间
海牙认证 2-25 99.96 2-4周
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
    1. 认证机构不时会有延误。请务必查看《主页》上有关处理时间的最新信息。
    2. 上面计算不包含寄回文件给您的费用($15-40)。 邮寄费以每份订单计算,即多份文件只需要付一份邮寄费。

三、如何办理出生证“原件”

如果您没有出生证原件,则需要从相关政府机构办理(“购买”)出生证。

  • 这一步必须您自己办 -- 由于牵涉到私人信息,相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
  • 出生证可以在county或州一级办理。一般最好从州卫生统计部门Department of Health, Division of Vital Statistics (或Vital Records)办理。可以打电话,写信,或者网上直接申请。
  • Texas德州一般是在county办理。
  • California加州要求是county recorder签发的或者州一级public health department签发的。County registrar签发的还需要county clerk认证。
  • Georgia州情况非常复杂,county签发的出生证普通人看起来与州一级签发的没有什么不同,但county签发的有时候不能用于认证,所以推荐直接从州卫生统计部门办理。
请注意,一般只有“近期”签发的出生证可以用于海牙认证。这个“近期”各州规定不一样,但多数州是5年之内。
  • Virginia州要求是一年以内签发的。
  • Alabama要求是现任state registrar签发的。
  • Florida与Maryland要求是现任state registrar签发的,但换届头两年内前一任state registrar签发的也可以。

四、 Consular Report of Birth Abroad(海外出生领事报告)的认证程序

“海外出生领事报告”是签发给在美国以外出生的儿童的美国国籍证明,代替出生证。它的认证程序与普通出生证不一样,请见Consular Report of Birth Abroad的海牙认证(英文版)。

五、问题解答

问: 我目前居住在中国,需要办理出生证海牙认证,你们能够代理吗?

答: 可以。 如果您需要重新order出生证,可以让有关部门将出生证直接寄给我们,但需要先下订单,并email联系,事先做好安排。

有关问题请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》

问: 我可以把出生证扫描后通过email发给一品办理认证吗?

答: 不可以,办理出生证认证必须要原件。

问: 我把出生证原件寄给一品,办理认证后原件会还给我吗?

答: 当然。海牙认证是在原件上另外附一个认证页。认证页与原件不可分割。装订拆开就失效了。

问: 办好的出生证海牙认证有中文翻译吗?

答: 没有。不负责翻译。美国各级政府部门认证的原则是:只证明文件的真实性,不改变原文件,即不添加或减少原文件上的任何信息。

问: 国内要求出生证的翻译件,我可以自己翻译吗?

答: 当然可以。不过您首先要问清楚翻译件需不需要公证(各地要求不一样)。如果要公证(认证),您可以选择在国内做,或者在美国做。如果在美国做,可以找翻译公司,也可以找朋友翻译,然后公证认证(具体做法是写一个申明书,声明翻译准确无误,然后按照声明书认证的步骤办理)。另外,各地相关部门也可能会有指定的翻译机构(在美国,有些文件也需要指定的公司翻译),如果是那样,就必须在国内做。

问: 我可以只办翻译件认证吗?

答: 这个请自己决定。原则上讲,出生证海牙认证是认证出生证的真实性,翻译件公证认证是认证翻译的准确性。由于翻译件认证并不能保证原件的真实性,翻译件认证不能取代出生证本身的认证。


2008年3月15日初版
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