办理出生证海牙认证

海外出生的儿童，在国内办理户口，入学，签证延期，寄养等手续时，国内公安局常要求“出生证公证”。这个“出生证公证”，其实是指“出生证海牙认证”。 本社提供全美50州的出生证海牙认证，认证后的出生证可以在中国或者其它海牙公约国家使用。

一、通过“一品”代理申请出生证海牙认证的详细步骤

1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》：

   新建订单

2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号，我们的邮寄地址，付款信息（含信用卡付款）等。
3. 将《出生证原件》与一品订单确认页邮寄给我们。除此之外不需要其它材料，如申请表，护照复印件。
4. 寄出申请后，请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统，这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件，若有异常可以及时发现。
5. 我们收到您的申请材料后，会立即办理，办好后寄回给您。

二、通过本社代理申请出生证海牙认证需要的时间与费用

1. 一般2-4周。政府费用$5-30不等，外加服务费$52.96。
2. 超过一份服务费有优惠（20-50%）。详情见下面简易计算器。

三、如何办理出生证“原件”

如果您没有出生证原件，则需要从相关政府机构办理（“购买”）出生证。

• 这一步必须您自己办 -- 由于牵涉到私人信息，相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
• 出生证可以在county或州一级办理。一般最好从州卫生统计部门Department of Health, Division of Vital Statistics (或Vital Records)办理。可以打电话，写信，或者网上直接申请。
• Texas德州一般是在county办理。
• California加州要求是county recorder签发的或者州一级public health department签发的。County registrar签发的还需要county clerk认证。
• Georgia州情况非常复杂，county签发的出生证普通人看起来与州一级签发的没有什么不同，但county签发的有时候不能用于认证，所以推荐直接从州卫生统计部门办理。

• Virginia州要求是一年以内签发的。
• Alabama要求是现任state registrar签发的。
• Florida与Maryland要求是现任state registrar签发的，但换届头两年内前一任state registrar签发的也可以。

四、 Consular Report of Birth Abroad（海外出生领事报告）的认证程序

“海外出生领事报告”是签发给在美国以外出生的儿童的美国国籍证明，代替出生证。它的认证程序与普通出生证不一样，请见Consular Report of Birth Abroad的海牙认证（英文版）。

五、问题解答

问： 我目前居住在中国，需要办理出生证海牙认证，你们能够代理吗？

答： 可以。 如果您需要重新order出生证，可以让有关部门将出生证直接寄给我们，但需要先下订单，并email联系，事先做好安排。

有关问题请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》。

问： 我可以把出生证扫描后通过email发给一品办理认证吗？

答： 不可以，办理出生证认证必须要原件。

问： 我把出生证原件寄给一品，办理认证后原件会还给我吗？

答： 当然。海牙认证是在原件上另外附一个认证页。认证页与原件不可分割。装订拆开就失效了。

问： 办好的出生证海牙认证有中文翻译吗？

答： 没有。不负责翻译。美国各级政府部门认证的原则是：只证明文件的真实性，不改变原文件，即不添加或减少原文件上的任何信息。

问： 国内要求出生证的翻译件，我可以自己翻译吗？

答： 当然可以。不过您首先要问清楚翻译件需不需要公证（各地要求不一样）。如果要公证（认证），您可以选择在国内做，或者在美国做。如果在美国做，可以找翻译公司，也可以找朋友翻译，然后公证认证（具体做法是写一个申明书，声明翻译准确无误，然后按照声明书认证的步骤办理）。另外，各地相关部门也可能会有指定的翻译机构（在美国，有些文件也需要指定的公司翻译），如果是那样，就必须在国内做。

问： 我可以只办翻译件认证吗？

答： 这个请自己决定。原则上讲，出生证海牙认证是认证出生证的真实性，翻译件公证认证是认证翻译的准确性。由于翻译件认证并不能保证原件的真实性，翻译件认证不能取代出生证本身的认证。