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办理美国护照与原中国护照为同一个人的领事认证

2017年9月2日修订

移居美国加入美国籍后,处理国内事务时(如房产买卖,遗产继承),常常需要出具领馆认证的文件,证明美国护照与原中国护照上是同一个人(same person)。

由于时间跨度大,要从法律意义上严谨地证明美国护照与原中国护照上为同一个人其实是非常困难的一件事,特别是这又牵涉到两个国家。按理说,美国移民局最有权威,因为它有您用中国护照申请绿卡,然后变成美国公民的一系列资料。但是几乎可以肯定,它不会为您提供相关文件,而且估计您这辈子再也不想麻烦移民局了。

下面介绍两种通常的做法。不过因为中国各地目前还没有规范的程序,各地要求可能不一样,我们强烈建议您在行动之前,先与中国相关部门沟通,以保证您办好的文件会被接受。

一、将美国护照与原中国护照做“原件与复印件相符合”认证

一般来说,如果将美国护照与原中国护照放在一起,从照片,出生年月,地点等信息就可以判断是同一个人。这样,将美国护照与原中国护照同时做一个“原件与复印件相符合”的认证就可以了。

具体方法是先做一个复印件与原件相符合的公证,然后做州务卿认证与领事认证(华盛顿DC中国大使馆辖区州还多一步“美国国务院认证”)。 详情请见复印件与原件相符合的领事认证

优缺点: 这种方式保证您提供的两本护照复印件都是真实的,没有伪造。但最后的结论由接受方自己做出。

2016/07/25: 华盛顿DC大使馆最近不认证附有中国护照复印件的任何文件。所以不能以这种方式办理。经过多次询问后,认证领事同意以声明书的方式办理(见下面)。

二、自己声明美国护照与原中国护照均为你所有

通过这种方式,你要起草一个声明书,声明美国护照与原中国护照均为你自己所有,并在公证员面前签字。后面的州务卿认证与领事认证就同第一种方式讲的一样了。

参见《声明书的领事认证 -- 如何起草声明书》

优缺点: 基本上是您自己自说自话,但是您以法律的名义担保。这种方式甚至不能保证您提供的护照复印件没有造假。从这种意义上说,这种方式比第一种方式要“弱”一些。

2016/07/25: 华盛顿DC大使馆领事同意以声明书的方式办理,可以采用类似下面的文字作为声明书的“声明事项”: (注:2016/12/05:又有变化,华盛顿DC大使馆现在不同意附上中国护照复印件,只能附上美国护照复印件

我原持有的中国护照,护照号码xxx,于(签发时间年月日)由/在(地点或单位)签发,于(失效日期年月日)失效,所附的复印件与原件一致。

我原持有的中国护照(护照号码xxx,也可以写上中英文姓名,签发时间,地点,失效日期等)与现持有的美国护照(护照号码xxx,也可以写上姓名,签发时间,地点,失效日期等)均为我所有,是同一个人。所附的复印件与原件一致。

特别注意:由于领事变动或领事的要求经常变化,以上只能作为参考,我们不保证领馆一定接受。

三、改名文件的认证

如果您在美国改名字了,还需要提供相关改名文件(name change)的认证。由于这份文件是法院的文件,必须单独认证,因为美国法律不允许公证员公证法院签发的文件(court record)。

当地法院改名

与当地法院或county clerk办公室电话联系,让他们出具你改名文件的“核证副本”(certified copy)。告诉他们最后文件要拿到中国去用的,因此他们出具的文件要符合州务卿认证的要求。 拿到文件后下面的认证程序是

  • 州务卿认证
  • 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区州】美国国务院认证
  • 中国驻美领事馆认证

结婚时候改名(改夫姓)

如果是结婚时候改名,只是改夫姓,没有正式的法院改名记录,一般提供结婚证认证即可。请参照《结婚证与离婚证认证》页办理。 这种是领馆认可的方式,但在国内取决于使用单位,有时候也许要费点口舌来解释。

联邦法院改名(入籍时候改名)

如果是入籍同时改名的,没有法院判决,怎么办? 你入籍时的联邦法院有记录。可以请他们出具一个改名的证明。注意这个证明需要美国国务院认证办公室认可的! 后面的认证程序是

  • 美国国务院认证
  • 然后直接到DC的中国大使馆认证。

这个是最简单的改名方法,但办认证的过程看似最简单,其实具体操作起来最麻烦。建议大家要改名的最好到当地法院改。

四、通过“一品”办理领事认证的详细步骤

本社通常代办休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)及华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)的文件的领事认证,州务卿认证与国务院认证。其它州的文件如果需要本社代办,需要加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《申请领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

五、通过本社代理申请领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的处理时间为4个工作日,领事费为$25。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,外加服务费与州务卿来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8。

4. 本社服务费为每份文件每一步$56.96(超过2份文件另有优惠)。 加急办理另收加急费用。

商务文件 份数 领事费 服务费 处理时间
领事认证 25 44.96 4个工作日
州务卿认证 2-25 44.96 10-15天
国务院认证 8 44.96 4个工作日
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
    1. 领馆不时会有延误。若时间紧,请务必查看《主页》上有关领馆处理时间的最新信息。
    2. 以上费用计算仅供参考,且不包含州务卿来回邮寄费用及寄回文件给您的费用(每件次$8-32)。 实际费用以《当前收费标准》或订单确认页为准。
    3. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。

六、申请领事认证需要提供的文件材料

  1. 一品签证服务社订单确认页。
  2. 《公证认证申请表》一份,由申请人填写并签名。
  3. 申请人护照复印件(只需要照片资料页)。
  4. 【非美国公民,目前在美国的申请人】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  5. 认证文件“原件”。
  6. 认证文件“原件”的逐页复印件。如果已经办好州务卿认证,复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

2013年7月22日初版
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