如何办理在美国的无犯罪记录及海牙认证

在国内就业，办理就业许可，中国绿卡等，都需要在美国的无犯罪记录的海牙认证。无犯罪记录在美国叫"background check"，“criminal record check”，“criminal history record”，也就是相关部门通过检索相应的数据库，给你出具你没有犯罪记录的证明。

一、什么部门出具无犯罪记录

在美国主要有两个部门出具无犯罪记录：

1. 原居住地的警察局，county sheriff办公室，或州警察与法务部门；
2. 联邦调查局FBI。

前者是检索当地城市，county以及州的数据库，后者则是检索FBI的数据库（只有犯联邦罪才会有记录）。

二、我需要办理哪种无犯罪记录，还是两者都办？

这个问题的答案取决于你在中方如何使用。如果是一般的求职，且职位不是敏感部门，可能当地警察局出具的证明就可以了。如果职位敏感，可能需要后者。

如果是办中国绿卡，则需要联邦调查局FBI出具的无犯罪记录。 办工作许可的则办理地方与联邦的都有。

我们建议您先与中国有关部门（如雇主）沟通，看什么文件符合它们的要求。

三、如何办理无犯罪记录？无犯罪记录认证的程序是什么？

两种无犯罪记录的认证途径是不一样的。

当地的警察局，county sheriff办公室，或州级部门出具的无犯罪记录

• 这一步必须您自己办 -- 由于牵涉到私人信息，相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
• 注意：现在越来越多的州开始全州统一管理无犯罪记录，比如Florida，Kentucky, Virginia，Texas州。你可以选择在州一级或当地的相关部门办理，但Kentucky，Pennsylvania与Virginia州只能在State Police办理。
• 当地警察局，sheriff出具的无犯罪记录一般需要公证员公证出具报告人的签字。但法院出具的一般不需要。如果不清楚，请务必开口问，同他们解释你的用途。
• 本页底部有部分州办理无犯罪记录的详细信息。

2. County clerk认证（绝大多数州不需要这一步）

• Kentucky, Tennessee, Maryland, New York州要求所有公证过的文件向COUNTY CLERK（或者Court Clerk）申请认证（notary certification or authentication）。
• 这一步也需要您自己去办理。

请注意：从公证员公证到海牙认证需要尽快完成。按照国际惯例，无犯罪记录超过6个月后，使用单位有可能会需要您重新办理。

联邦调查局FBI出具的无犯罪记录

联邦调查局FBI出具的无犯罪记录需要从FBI获得。根据有关规定，从联邦调查局获取无犯罪记录需要打指纹。 得到无犯罪记录后，只需要美国国务院认证即可。

本社可提供快速办理联邦调查局FBI无犯罪记录的服务，可以1-2周拿到，然后办理国务院海牙认证，可以到中国或者任何海牙公约国使用。详情请见《快速办理联邦调查局FBI无犯罪记录》。

四、通过“一品”办理无犯罪记录海牙认证的详细步骤

1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》：

   新建订单

   • FBI无犯罪记录文件签发州请填“DC”。
2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号，我们的邮寄地址，付款信息（含信用卡付款）等。
3. 将下面《无犯罪记录原件》与一品订单确认页邮寄给我们。
4. 寄出申请后，请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统，这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件，若有异常可以及时发现。
5. 我们收到您的申请材料后开始办理，办好后寄回给您。

五、通过本社代理申请海牙认证需要的时间与费用

1. 一般2-4周（国务院目前是1周）。政府费用$5-30不等，外加服务费$52.96。
2. 超过一份服务费有优惠（20-50%）。详情见下面简易计算器。

六、无犯罪记录样本

七、一些州办理无犯罪记录的信息

Florida

建议直接在州里办Florida Department of Law Enforcement (FDLE):

http://www.fdle.state.fl.us/Criminal-History-Records/Record-Check

follow "Certified Search" link.

Kentucky

从State Police办理，注意 Ask for a notarized copy.

Louisiana

从State Police办理。经Record Clerk签字的，有红色"True Copy"字样与钢印的无犯罪记录可以直接送州务卿办理认证。

Pennsylvania

从State Police办理。纸质版要求State Police公证后给您，电子版可以自己从PDF打印然后找当地（PA的）公证员公证。两种PA州务卿都接受。

Texas

建议从Texas DPS办理。这是它们的FAQ page

https://www.dps.texas.gov/administration/crime_records/pages/faq.htm

电话(512) 424-5079。办好的文件有两页，都需要。州务卿认证需要certified或notarized copy (no extra charge), but notary is not needed if it is signed by the DPS official in charge.

注意网上name based search不能拿到certified copy。可以到当地DPS办理。如果不在德州，比如在中国，需要在当地（中国）打指纹，用这个表格 http://www.dps.texas.gov/internetforms/Forms/CR-66.pdf 然后按第二页FINGERPRINTS SUBMITTED BY MAIL THROUGH THE FINGERPRINTING VENDOR的要求邮寄指纹卡。

Virginia

从State Police办理。通常State Police提供的是未经公证的文件，你需要专门要求公证的无犯罪记录（request a notarized copy，在申请表上select "Visa" for purpose -- 请与State Police沟通确认）。

八、问题解答

问： 我在联邦调查局FBI申请无犯罪记录，可以直接让他们寄给“一品”吗？

答： 不行。请安排寄到一个朋友家，然后由朋友寄给我们。