病历医院账单等医疗与保险文件的海牙认证

随着国际交往日益频繁，常常会有在国外医院看病住院的病历（medical record），医院账单等医疗与保险文件需要经过海牙认证。本页介绍相关的步骤。

一、如何准备认证文件

一般来说，医院，诊所或保险公司会通过邮寄或电子方式提供给你相关的文件。但这些文件一般不能直接用于海牙认证。用于认证的文件必须要有公证员签字。 鉴于此，有三种通行的方式：

1. 医院出具经过公证的文件

   即医院的相关负责人在公证员面前签字，证明所附病历账单等文件的真实性。这是最理想的方式。注意提醒医院，由于需要办理海牙认证拿到中国去用，请他们办理公证时候一定别忘了公证词（acknowledgements）。

2. 请公证员公证医院出具的病历账单文件的复印件（即所谓《复印件与原件相符》）
3. 自己声明复印件与原件一致。请参照《通用声明书》的格式，写一份声明书。

上面三种方式办好的文件，就成为了下面我们所称的“原件”，用于办理海牙认证。

二、通过本社办理病历账单海牙认证的详细步骤

1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》：

   新建订单

2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号，我们的邮寄地址，付款信息（含信用卡付款）等。
3. 将公证过的《病历账单》与订单确认页邮寄给我们。
4. 寄出申请后，请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统，这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件，若有异常可以及时发现。
5. 我们收到您的申请材料后，将检查材料是否正确，然后海牙认证，办好后立即邮寄回给您。

三、通过本社代理办理病历账单海牙认证需要的时间与费用

1. 一般2-4周。政府费用$5-30不等，外加服务费$99.96。
2. 超过一份服务费有优惠（20-50%）。详情见下面简易计算器。

四、附录：病历公证样本（Medical record affidavit）

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海牙认证是法律性非常强的事情，本社只能从认证的角度提供有关程序上的信息，而不能提供法律方面的帮助。我们不保证所提供的信息一定正确。如果我们提供的信息（包括通过电子邮件与电话提供的信息）给您带来损失，本社不负任何责任。您如果有需要，请咨询相关律师事务所。