办理在美国大学留学的学位证书与成绩单的海牙认证
2023年11月24日修订
一、通过本社代理申请学位证成绩单海牙认证的详细步骤
1. 从学校办理学位证成绩单（需要学校同时办好公证）。
2. County clerk认证（绝大多数州不需要这一步）
Kentucky, Tennessee, Maryland, New York需要COUNTY CLERK（或者Court Clerk）认证（notary certification or authentication）。
这一步建议您自己去办理。我们也可以代办，但有额外费用，时间也会延长。
3. 本社为您代办海牙认证
请在网上填写《一品签证服务社订单》：
新建订单
打印订单确认页。
订单确认页上有您的订单号，我们的邮寄地址，付款信息（含信用卡付款）等。
将下面《学位证成绩单原件》（公证过的）与一品订单确认页 邮寄给我们。
寄出申请后，请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统 ，这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件 ，若有异常可以及时发现。
我们收到您的申请材料后，会立即办理，办好后寄回给您。
本社可以将办好的海牙认证帮您直接寄回中国或者其它国家，节省时间与费用。
二、通过本社代理申请学位证成绩单海牙认证需要的时间与费用
一般2-4周。政府费用$5-30不等，外加服务费$52.96 。
超过一份服务费有优惠（20-50%）。详情见下面简易计算器。
文件签发或公证州
AL AR DC
份数
政府费用
服务费
处理时间
海牙认证
0 1 2 3
4 5 6
7 8 9 10
2-25
99.96
2-4周
费用小结（不含邮寄费）
请注意：认证机构不时会有延误 。请务必查看《主页》 上有关处理时间的最新信息。
不包含 寄回文件给您的费用（$15 -40 ）。
邮寄费以每份订单计算，即多份文件只需要付一份邮寄费。
三、如何从美国大学办理符合海牙认证要求的《学位证书》，《成绩单》
在与美国大学的Office of Registrar联系办理《学位证书》（diploma），《成绩单》（transcripts）的时候，请一定要告诉他们文件需要拿到中国去用，需要办理海牙认证Apostille，因而要他们同时办理公证（notary） （Georgia，Louisiana州的州立大学学位证书例外，只需要教务处registrar签字，不需要公证）。
一般来说，留学生较多的学校都可以网上操作。学校网上会有详细步骤。
学位证一般比较大，用专用纸张制作。但学校提供的公证过的学位证不必须是与正规学位证一样大小与纸张。许多学校是像图一中显示的一样，教务处与公证员签字与公证证明学位原件或复印件是真实的。这份经过教务处与公证员签字的学位原件或“复印件” 就成为了本页中所说的办理认证的“原件” 。
Fig 1,
这里是德州一所大学的《学位证书公证样本》（反面） ，其正面是学位证书的复印件。如果公证复印件，当前我们建议学校教务长与公证员在另外一张学校正式信纸上签字，证明所附复印件为真（不是伪造的）。
根据我们掌握的信息，绝大多数州的要求都是如此。如果您觉得您的州有例外（有更简单的方法），请您自己去查询清楚。 鉴于这一步太多人询问详情，我们在本页底部增加了一个《附录》专门以实例来讲述各州的要求 。
用学位证原件还是复印件来办理认证?
简单说来，个有利弊。
虽然说只要学校教务处签字然后公证了，不管是学位证书复印件还是原件，效力都一样，没有区别，但原件给人更可靠更真实的感觉。
学位证书原件通常较大，纸张厚，在以后认证过程中很麻烦。复印件在复印过程中可以缩小到普通纸张大小。
请注意，比普通纸张大的文件在办理海牙认证的时候必须折叠 起来。即使文件不大，也不能保证在认证过程中不折叠。因此不要期望您提供的学位证在认证之后还像新的一样。
四、“留学证明”是怎么回事？
我们常常接到电话与电子邮件询问办理“留学证明”与“学位证明”认证的问题。其实这里有两种不同的“留学”与“学位”证明，一种是领馆教育组出具的《留学回国人员证明》，另外一种是美国大学出具的《学位证书》，《成绩单》等等。
领馆教育组出具的《留学回国人员证明》
《留学回国人员证明》主要用于（持中国护照者）国内落户，子女入学，申请科研启动费，创业时享受相关优惠政策，以及购买免税品（如汽车） 。
如何办理请见相关领馆教育组的网站。本社没有办法帮忙。
美国大学出具的《学位证书》，《成绩单》
这个就比较明确，是由美国大学官方出具的，具有法律效力的《学位证书》（diploma）与成绩单（official transcripts）。有些学校也出具所谓的“Education Verifications”（应该相当于学历证明）。
这些文件一般由学校的Office of Registrar签发。主要用于（持外国护照者）在国内求职，申请办理中国绿卡等。这类文件需要海牙认证，就是本页所讲的内容。
了解了这两类留学证明文件的区别，您就可以决定到底办什么了。如果还不清楚，我们建议您先与中国有关部门沟通，看什么文件符合它们的要求。
五、常见问题
问：
学校提供电子版的成绩单，学位证书，可以用来办理海牙认证吗？
答：
目前还不行。据我们所知，所有州都需要学校registrar与公证员用笔签字的文件（signature in ink with "pen in hand”）。
问：
我毕业于Georgia的一所大学，现在搬家到Florida，我能在Florida找个公证员公证我的学位证与成绩单吗？
答：
严格来讲，学位证书与成绩单需要学校教务处的registrar签字，因此只能在学校所在州公证。有些人自己找人复印公证学位证书与成绩单，最后也成功办好了海牙认证。但这不是正规做法，有风险，我们不推荐这样办。
问：
学校寄给我一个密封的信封，里面有成绩单（学位证书）。我可以直接拿来办理海牙认证吗？
答：
一般来说，经过公证的文件（包括成绩单，学位证书），不必要密封。如果密封，很可能没有经过公证，因而不能用来办理海牙认证。（Maryland州可以将密封信封拿到公证员处，公证员打开公证里面的学位证书）
问：
那么我可以把那个密封的信封寄回学校办理公证吗？
答：
一般不可以，因为学校的Registrar理论上应该当公证员的面签字才有效。当然实际可能有变通。请与学校联系。
问：
学校说只能提供签名封口的成绩单，学位证书怎么办？
答：
请您自己与学校协商解决。
六、附录：如何办理成绩单，学位证书 -- 州政府的要求实例
大多数州在公证员培训的相关资料中都有关于如何办理成绩单，学位证书的介绍，但网上能找到的官方资料不多。现以State of Oregon的要求为例说明。为了方便您引用，特使用英文：
The school records office (registrar) certifies to the record in the presence of the notary.
The notary public notarizes that statement.
The notarized transcript or diploma is sent to the Secretary of State for authentication/apostille.
下面是Oregon Secretary of State提供的一个样本（“statement”）：
I, _____________, the (school registrar/principal) of _____________ (name of school) hereby certify that this is the true and original (or
correct photocopy of) (diploma/school transcript) for _____________________ (student's name).
______________________
State of Oregon
This _____ day of ______________, ___________, before me personally appeared _______________ (school registrar/principal) and signed the above statement.
____________________________
Notary Public for the State of Oregon
请特别注意，学校registrar certify的可以是学位证成绩单原件，也可以是复印件。
Connecticut 州学位认证要求
CT School Diplomas and Transcripts authentication (PDF)
Alabama州学位样本
Fig 3, 这是University of Alabama Office of Registrar出具的经过公证的学位Certification证明信。注意此证明信是打印在学校正式信纸上的。与此页订在一起的是官方出具的学位证书（duplicate diploma）。
Georgia州学位样本
Fig 4, 这是Georgia州一所大学出具的经过公证的学位Certification证明信。此证明信是打印在学位证（original diploma）的反面。
Florida州学位样本
Fig 5, 这是佛罗里达大学出具的经过公证的学位Certification证明信。此证明信是打印在学位证（original diploma）的反面。
New Jersey州学位样本
Fig 6, 这是新泽西州Rutgers University出具的经过公证的学位样本。注意学校certification与公证都在学位复印件的正面。
2013年2月8日初版
