如何办理海牙认证

海牙认证（Apostille，读音"ah-po-steel"）是用于海牙认证公约缔约国之间的一种简化的文书认证形式。

1961年，海牙认证公约签署。1981年10月15日，美国加入海牙认证公约。目前世界上大约60%的国家是海牙认证公约的缔约国，但中国与加拿大都还没有加入该公约。

如果您的文件需要拿到海牙缔约国使用（比如西班牙留学，希腊留学用的无犯罪记录，成绩单），就需要办理海牙认证。

一、特急快速办理海牙认证

请在网上填写《一品签证服务社订单》:

新建订单

请在"其它服务Other Services"下面的“服务类别”栏，选择"特急海牙认证"，然后“添加服务”。

如果您的文件不符合快速办理，请阅读并按照下面的2-5项办理。

二、办理海牙认证的基本程序

1. 起草或取得原始文件，由当地公证员（Notary Public，公证员或称地保官）公证，或者从相关政府部门获取certified copy。

• 这一步一般需要您自己办（联邦调查局FBI无犯罪记录例外，我们可以代为办理）。
• 一定要告诉他们最后文件要拿到某某国家去用的 -- 他们出具的文件要符合州务卿认证的要求。
• 本网站其它相关网页有介绍如何办理出生证，结婚证，无犯罪记录等文件，可以参考。

1a. County clerk认证（绝大多数州不需要这一步）

• 部分州（Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York）要求申办州务卿认证之前，先向COUNTY CLERK（或court clerk）申请认证。只限于公证员公证过的文件。
• 这一步也需要您自己去办理。

2. 州务卿或者美国国务院认证

• 所有公证过的文件，以及州或当地政府部门，法院出具的文件，办理州务卿认证即可。
• 联邦政府部门或联邦法院出具的文件（比如联邦调查局的无犯罪记录），直接办理美国国务院认证即可。
• 本社可以代办。

三、通过“一品”办理海牙认证的详细步骤

1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》。
   • 填写“州务卿认证”或“美国国务院认证”。“文件名称或描述”中请加上“海牙认证及国家名”，比如“无犯罪记录海牙认证（西班牙用）”。
   • FBI无犯罪记录文件签发州请填DC。

   新建订单

2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号，我们的邮寄地址，付款信息（含信用卡付款）等。
3. 将下面《申请无犯罪记录领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
4. 寄出申请后，请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统，这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件，若有异常可以及时发现。
5. 我们收到您的申请材料后，将检查材料是否齐全，符合要求，然后送交相关部门，取件后立即邮寄回给您。

四、通过本社代理申请海牙认证需要的时间与费用

1. 州务卿认证时间不定（取决于州务卿办公室与邮寄方式），但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等，外加服务费与州务卿来回邮寄费。

2. 美国国务院认证正常处理时间一周，国务院费$20。

3. 本社服务费为每份文件美国国务院$51.96，州务卿$52.96（超过2份文件另有优惠）。

4. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。

5. 请看主页最新新闻栏关于办理时间的更新。

五、申请海牙认证需要提供的文件材料

1. 一品签证服务社订单确认页。
2. 认证文件“原件”。