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如何办理海牙认证

2018年4月16日修订

海牙认证(Apostille,读音"ah-po-steel")是用于海牙认证公约缔约国之间的一种简化的文书认证形式。

1961年,海牙认证公约签署。1981年10月15日,美国加入海牙认证公约。目前世界上大约60%的国家是海牙认证公约的缔约国,但中国与加拿大都还没有加入该公约。

如果您的文件需要拿到海牙缔约国使用(比如西班牙留学用的无犯罪记录,成绩单),就需要办理海牙认证。

一、办理海牙认证的基本程序

1. 起草或取得原始文件,由当地公证员(Notary Public,公证员或称地保官)公证,或者从相关政府部门获取certified copy。

  • 这一步一般需要您自己办(联邦调查局FBI无犯罪记录例外,我们可以代为办理)。
  • 一定要告诉他们最后文件要拿到某某国家去用的 -- 他们出具的文件要符合州务卿认证的要求。
  • 本网站其它相关网页有介绍如何办理出生证,结婚证,无犯罪记录等文件,可以参考。

1a. County clerk认证(绝大多数州不需要这一步)

  • 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK申请认证。只限于公证员公证过的文件。
  • 这一步也需要您自己去办理。

2. 州务卿或者美国国务院认证

  • 所有公证过的文件,以及州或当地政府部门,法院出具的文件,办理州务卿认证即可。
  • 联邦政府部门或联邦法院出具的文件(比如联邦调查局的无犯罪记录),直接办理美国国务院认证即可。
  • 本社可以代办。

二、通过“一品”办理海牙认证的详细步骤

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》
    • 填写“州务卿认证”或“美国国务院认证”。“文件名称或描述”中请加上“海牙认证及国家名”,比如“无犯罪记录海牙认证(西班牙用)”
    • FBI无犯罪记录文件签发州请填DC。
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《申请无犯罪记录领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

三、通过本社代理申请海牙认证需要的时间与费用

1. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,外加服务费与州务卿来回邮寄费。

2. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8。

3. 本社服务费为每份文件每一步$56.96(超过2份文件另有优惠)。

4. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。

四、申请海牙认证需要提供的文件材料

  1. 一品签证服务社订单确认页。
  2. 认证文件“原件”。

2018年4月15日初版
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