出生证与儿童寄养委托书的领事认证

2011年12月11日修订

据未经证实消息，从2012年起，在中国办理所有儿童的签证旅行证延期，居住许可，户口，入学等，均需要经过在国外中国领事馆认证过的出生证。儿童父母身份证明文件也需要经过领事认证。

一、办理出生证的领事认证

出生证的领事认证很大一部分是儿童出生证的认证。由于越来越多的父母选择将儿女交由国内父母代为抚养，办理寄养儿童的签证延期，出境卡，居留许可，入学等手续都需要儿童的出身证。目前越来越多的城市都要求经过公证认证的出生证原件，一些城市还要求出生证的翻译件。

出生证的认证的基本手续如下：

州务卿办公室认证。
- 出生证是政府文件，同法庭判决、结婚证等一样，无须经过公证即可直接送州务卿办公室认证。有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。
- 部分州要求出生证、结婚证等是近期签发的（如Oklahoma州）。如果您的文件不是近期的，可能需要重新申请一份。请按所在州的州务卿办公室的要求办理。
中国驻美领事馆认证。
- 领事认证需要严格按领馆辖区范围办理，因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。
- 决定在哪个领馆申请认证时，应该看出身证是哪个州签发的，而不是你们现在的居住地。

本社可以代理美南八州（休斯顿领事馆）的领事认证：阿拉巴马（Alabama）、阿肯色（Arkansas）、佛罗里达（Florida）、佐治亚（Georgia）、路易斯安娜（Louisiana）、密西西比（Mississippi）、俄克拉荷马（Oklahoma）、德克萨斯（Texas）。 上述八州州务卿办公室联系方式

通过本社代理办理出生证的领事认证，需要提交如下文件

《公证、认证申请表》（G1）一份。办理儿童出生证认证，目前要求申请人为儿童本人，父母代为签字（签父母名字）。
儿童护照复印件（复印带照片的资料页）。
父母双方的护照复印件；中国公民还请提供绿卡，I20，H1B等复印件。
经州务卿认证的原件及复印件。注意原件及复印件都要。这里的“原件”指的是州务卿办公室寄回来的，钉在一起的那份文件。复印时请不要拆开再重新装订！
一品签证服务社订单确认页（见《如何申请领事认证：详细步骤》）。

办理认证普通申请领馆处理时间为四个工作日，收费20美元。加急申请有额外费用。本社服务费为$31.96（见费用详情，超过5份文件另有优惠）。

通过本社代办休斯顿领馆领事认证的具体步骤见《如何申请领事认证：详细步骤》。

二、办理儿童寄养委托书的领事认证

这里只讲办理儿童寄养委托书的特别之处。我们假定您已经认真读过《办理领事认证程序》。如果您没有读，一定要回去认真读。

办理在华寄养儿童委托书，若寄养儿童的父母双方均为中国公民，父母双方可亲自到使领馆办理寄养儿童委托书签名属实公证（提交儿童出生证明原件及复印件）。当然也可以选择按认证程序办理。如果父母一方为美国公民，则只能按认证程序办理委托书认证。
为避免委托书在中国使用时要翻译，委托书应该用中文书写（可以使用领馆提供的标准格式的《寄养儿童委托书》PDF）。
如果公证员不愿意在纯中文的委托书上公证（因为他们看不懂），您可以参照领馆的寄养儿童委托书的内容，自行起草一份，将中英文放在同一文件中（一份公证可以多页；如果文件是中英双语，排版不要排成一页上全是中文而另外一页上全是英文；也不必须是表格形式）。一般公证员都会公证双语书写的文件。
公证员公证后，还要通过州务卿认证及领馆认证。州务卿认证请见州务卿办公室网页。通过本社代办休斯顿领馆领事认证的具体步骤见《如何申请领事认证：详细步骤》。
国内许多城市公安局局现在要求父母护照复印件公证/认证以证明复印件的真实性。请参照 true copy/certified copy来做。

三、在中国办理儿童签证旅行证延期及居留许可所需文件的领事认证

根据武汉市公安局出入境管理处的要求（见《华裔儿童签证旅行证》附录），办理儿童签证旅行证延期及居留许可有以下文件需要领事认证：

儿童出生证
儿童寄养委托书
父母美国护照（或中国护照加境外居留文件，如绿卡）复印件

关于第一、二项的认证，上面已有介绍。护照及居留文件复印件的认证，可以按照true copy/certified copy来做，然后通过州务卿认证及领馆认证。

另外，公安局要求以上文件如果不是中文，还需要提供“加盖翻译公司印章”的中文翻译件。如果这样，可能在国内翻译更省事。如果选择在美国翻译，还是需要走“公证员，州务卿，领馆”三步。

通过本社代办休斯顿领馆领事认证的具体步骤见《如何申请领事认证：详细步骤》。

四、问题解答

问：国内要求出生证的翻译件，我可以自己翻译吗？

答：当然可以。不过您首先要问清楚翻译件需不需要公证（各地要求不一样）。如果要公证（认证），您可以选择在国内做，或者在美国做。如果在美国做，可以找翻译公司，也可以找朋友翻译，然后公证认证。另外，各地相关部门也可能会有指定的翻译机构（在美国，有些文件也需要指定的公司翻译），如果是那样，就必须在国内做。

问：我目前在中国，需要办理儿童出生证认证，“一品”可以帮助办理吗？

答：如果儿童在美南八州（休斯顿领事馆辖区）内出生，我们可以同时代理州务卿认证及领事认证，请参照《代理目前居住在中国的出生证等认证》。

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领事认证是法律性非常强的事情，本社只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息，而不能提供法律方面的帮助。我们不保证所提供的信息一定正确。如果我们提供的信息（包括通过电子邮件与电话提供的信息）给您带来损失，本社不负任何责任。您如果有需要，请咨询相关律师事务所。

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公证与认证的区别（简介）
办理公证程序
 办理留学人员的单身证明公证

签证基本信息及要求
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房产委托要房产证复印件。委托代办房产证要购房合同复印件，但委托购房不需要。

公证一定要本人亲自到领事馆办理，当面签字。

认证一定要说明使用目的，不是所有的认证领馆都办理。