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办理儿童寄养委托书领事认证

2016年7月19日修订

认证网页在调整,办理出生证认证,请看《出生证领事认证》页。

儿童在国内办理居留许可,除了需要出生证认证外,通常还需要办理儿童寄养委托书。 若被寄养儿童的父母双方均为中国公民,父母双方可亲自到使领馆办理寄养儿童委托书签名属实的领事公证。如果不方便到领馆,可以选择按领事认证的程序办理。如果父母一方为美国公民,则只能按领事认证程序办理寄养委托书认证。

一、办理儿童寄养委托书领事认证的基本程序

1. 起草儿童寄养委托书,然后在当地找公证员办理公证。

  • 这一步必须由您自己去办 -- 因为您需要在公证员面前签字。
  • 一般银行都为客户提供免费的公证服务。许多公司前台秘书也是公证员。
  • 本页下部有儿童寄养委托书的样本。
  • 关于寄养委托书是用中文,英文,还是双语书写的问题。为避免委托书在中国使用时要翻译,委托书尽量用中英文双语书写(即一段中文后面一段英文翻译,中英文交错排版)。
    • 【DC大使馆辖区州】美国国务院要求非英文文件必须要有英文翻译,否者不予认证。所以寄养委托书必须是中英双语或全英文的。
    • 【休斯顿领馆辖区州】虽然各州州务卿都要求有英文翻译,但实际上大多数州全中文的一般也没有问题(Oklahoma除外 -- 没有英文翻译会被退回来)。
  • 有些公证员不愿意公证纯中文的委托书(因为他们看不懂),但一般都会公证双语书写的文件。多找几个,总会有一个愿意办的。
  • 关于中英文双语的文件,关键是一份文件只能有一个签名的地方,一个签名的日期,你不能中文的地方一个签名,然后英文的地方又有一个签名。公证员也只能在一个地方签名盖章。如果有两个公证员的签名盖章,则在州务卿处会被视为两份文件。 中英文混排的多页文件,判断排版好坏的标准就是,拿掉其中一页或多页,剩余部分的文件结构是否还是完整的。如果不完整了,就说明排版好。

1a. County clerk认证(绝大多数州不需要这一步)

  • 部分州(Alabama, Georgia, Tennessee, Maryland)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK申请认证。而且一般只限于公证员公证过的文件。
  • 这一步也需要您自己去办理。马里兰州的county认证我们可以代办。

2. 州务卿认证

  • 鉴于客户要求,我们于2012年9月开始代办州务卿认证这一步。
  • 这一步您也可以自己去办理。当然我们欢迎您通过我们代办。

3. 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】美国国务院认证

  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 其它领馆辖区州的文件,比如休斯顿领馆辖区州,不需要这一步。

4. 中国驻美领事馆认证

  • 领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。

特别提醒:领馆网上提供了标准格式的《寄养儿童委托书》,但那份标准格式的委托书未明确说明受托人可以在国内公安局为儿童代办相关手续,曾有人在使用中遇到麻烦,所以不建议使用。

二、通过本社办理儿童寄养委托书领事认证的详细步骤

本社通常代办休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)及华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)的文件的领事认证。其它州的文件如果需要本社代办,可以在州务卿认证后,加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《办理儿童寄养委托书领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

三、通过本社代理办理儿童寄养委托书领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的处理时间为4个工作日,领事费为$25,本社服务费$39.96(超过2份文件另有优惠)。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,本社服务费也是$39.96,外加来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8,本社服务费$39.96。

四、办理儿童寄养委托书领事认证需要提供的文件材料

  1. 一品签证服务社订单确认页。
  2. 《公证认证申请表》一份,可以由儿童父母一方(委托人)作为申请人填写并签名。
  3. 委托人(父母双方)护照复印件(只需要照片资料页)。
  4. 【非美国公民申请人,目前在美国的】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  5. 儿童出生证的复印件。
  6. 被委托人(受托人)的身份证复印件(正反两面都要)。
  7. 儿童寄养委托书原件。
  8. 儿童寄养委托书复印件。如果已经办好州务卿认证,复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

五、问题解答

问: 公证员不愿意公证中文的委托书,说看不懂,怎么办?

答: 公证员如果不公证纯中文的,但一般都会公证中英双语书写的文件。多找几个,总会有一个愿意办的。

六、儿童寄养委托书样本(供参考)

如果需要中英双语,请以“一段中文原文,一段英文翻译”的方式,中英文交错排版,并且只在一个地方签名(可同时签中文与英文名)。对不起,本社没有办法提供标准的翻译。

委托书 Power of Attorney

委托人(寄养儿童父亲):XXX (中英文姓名),男,于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照号码xxxx,现住美国XXXXX,电话xxxxx。

委托人(寄养儿童母亲):XXX (中英文姓名),女,于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照号码xxxx,现住美国XXXXX,电话xxxxx。

受托人:XXX (姓名),男 / 女, 于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照(身份证)号码xxxx,现住XXXXX,电话xxxxx。

(如果有多个受托人,重复以上一行)

寄养儿童:XXX (英文姓名,如果有中文姓名,请填上),男/女,于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照号码xxxx,为委托人的儿子/女儿(养子/养女)。

委托事由、委托事项及委托权限:

我们夫妻双方自愿将子女XXX送到中国,委托XXX寄养,寄养期限为XX年(最长不超过5年)。

(请注意:下面两行是领馆提供的标准格式的《寄养儿童委托书》中没有的)

受托人在寄养期间,拥有中国相关法律规定的权力,包括在中国各级政府机构(如公安部门)为寄养儿童办理居留与出入境手续的权利。

委托人可以随时以书面/口头方式终止寄养。

委托人 XXX 签字:_________________________

委托人 XXX 签字:_________________________

(签字日期公证员会写在下面acknowledgement里面的;如果打印日期,一定要保证跟公证员写的日期一致!)

Acknowledgement:
(此段公证词每个州的要求可能会略有不同,请让公证员提供正确的公证词。下面由公证员填写)

STATE OF _________________________
COUNTY OF _______________________

The foregoing instrument was acknowledged before me this _____ day of ____________________, 20____ by _____________________________, who is personally known to me or who has produced ________________________________ as identification.

_________________________________
Notary Public's Signature


(Seal)

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领事认证是法律性非常强的事情,本社只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息,而不能提供法律方面的帮助。我们不保证所提供的信息一定正确。如果我们提供的信息(包括通过电子邮件与电话提供的信息)给您带来损失,本社不负任何责任。您如果有需要,请咨询相关律师事务所。


2010年11月15日初版
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