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病历医院账单等医疗与保险文件的领事认证

2017年7月10日修订

随着国际交往日益频繁,常常会有在国外医院看病住院的病历,医院账单等医疗与保险文件需要经过领馆认证。 本页介绍相关的步骤。

一、如何准备认证文件

一般来说,医院,诊所或保险公司会通过邮寄或电子方式提供给你相关的文件。但这些文件一般不能直接用于领事认证。用于认证的文件必须要有公证员签字。 鉴于此,有三种通行的方式:

  1. 医院出具经过公证的文件

    即医院的相关负责人在公证员面前签字,证明所附病历账单等文件的真实性。这是最理想的方式。

  2. 请公证员公证医院出具的病历账单文件的复印件(即所谓《复印件与原件相符》
  3. 自己声明复印件与原件一致。请参照《通用声明书》的格式,写一份声明书,然后办理认证。

上面三种方式办好的文件,就成为了下面我们所称的“原件”,用于以后办理各级认证。

二、办理病历账单领事认证的基本程序

1. 按上面的三种方式之一,准备好认证文件。

1a. County clerk认证(绝大多数州不需要这一步)

  • 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK申请认证。而且一般只限于公证员公证过的文件。
  • 这一步也需要您自己去办理。马里兰州的county认证我们可以代办。

2. 州务卿认证

  • 鉴于客户要求,我们于2012年9月开始代办州务卿认证这一步。
  • 这一步您也可以自己去办理。当然我们欢迎您通过我们代办。

3. 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】美国国务院认证

  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 其它领馆辖区州的文件,比如休斯顿领馆辖区州,不需要这一步。

4. 中国驻美领事馆认证

  • 领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。

三、通过本社办理病历账单领事认证的详细步骤

本社通常代办休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)及华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)的文件的领事认证。其它州的文件如果需要本社代办,可以在州务卿认证后,加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《办理病历账单领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

四、通过本社代理办理病历账单领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的处理时间为4个工作日,领事费为:普通$25,商务$50;本社服务费$39.96(超过2份文件另有优惠)。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,本社服务费也是$39.96,外加来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8,本社服务费$39.96。

五、办理病历账单领事认证需要提供的文件材料

  1. 一品签证服务社订单确认页。
  2. 《公证认证申请表》一份,申请人填写并签名。
  3. 申请人护照复印件(只需要照片资料页)。
  4. 【非美国公民申请人,目前在美国的】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  5. 病历账单等文件的“原件”(见一、如何准备认证文件)。
  6. “原件”的逐页复印件。如果已经办好州务卿认证,复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

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领事认证是法律性非常强的事情,本社只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息,而不能提供法律方面的帮助。我们不保证所提供的信息一定正确。如果我们提供的信息(包括通过电子邮件与电话提供的信息)给您带来损失,本社不负任何责任。您如果有需要,请咨询相关律师事务所。


2017年7月5日初版
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