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病历医院账单等医疗与保险文件的海牙认证

2023年12月10日修订

随着国际交往日益频繁,常常会有在国外医院看病住院的病历(medical record),医院账单等医疗与保险文件需要经过海牙认证。本页介绍相关的步骤。

一、如何准备认证文件

一般来说,医院,诊所或保险公司会通过邮寄或电子方式提供给你相关的文件。但这些文件一般不能直接用于海牙认证。用于认证的文件必须要有公证员签字。 鉴于此,有三种通行的方式:

  1. 医院出具经过公证的文件

    即医院的相关负责人在公证员面前签字,证明所附病历账单等文件的真实性。这是最理想的方式。注意提醒医院,由于需要办理海牙认证拿到中国去用,请他们办理公证时候一定别忘了公证词(acknowledgements)。

  2. 请公证员公证医院出具的病历账单文件的复印件(即所谓《复印件与原件相符》
  3. 自己声明复印件与原件一致。请参照《通用声明书》的格式,写一份声明书。

上面三种方式办好的文件,就成为了下面我们所称的“原件”,用于办理海牙认证。

二、通过本社办理病历账单海牙认证的详细步骤

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》:

    新建订单

  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 公证过的《病历账单》与订单确认页邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否正确,然后海牙认证,办好后立即邮寄回给您。

三、通过本社代理办理病历账单海牙认证需要的时间与费用

  1. 一般2-4周。政府费用$5-30不等,外加服务费$99.96
  2. 超过一份服务费有优惠(20-50%)。详情见下面简易计算器。
文件签发或公证州 份数 政府费用 服务费 处理时间
海牙认证 2-25 99.96 2-4周
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
    1. 认证机构不时会有延误。请务必查看《主页》上有关处理时间的最新信息。
    2. 上面计算不包含寄回文件给您的费用($15-40)。 邮寄费以每份订单计算,即多份文件只需要付一份邮寄费。

四、附录:病历公证样本(Medical record affidavit)

SL Medical Record
Fig 1, 这是Texas州一所医院出具的经过公证的病历证明。此证明信后附6页病历资料。

Disclaimer: All information provided on this web site, through email communications, or over the phone, are for reference only and do not constitute legal advice. We shall not be held responsible if loss or damage occurs. Please seek legal advice from law professionals for your document authentications if needed.

海牙认证是法律性非常强的事情,本社只能从认证的角度提供有关程序上的信息,而不能提供法律方面的帮助。我们不保证所提供的信息一定正确。如果我们提供的信息(包括通过电子邮件与电话提供的信息)给您带来损失,本社不负任何责任。您如果有需要,请咨询相关律师事务所。


2017年7月5日初版
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