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代理目前居住在中国的出生证、结婚证、无犯罪记录、公司注册等文件的认证

2017年8月26日修订

如果您目前居住在中国,本社可以同时为您代办州务卿认证加休斯顿领馆认证(或者州务卿认证,美国国务院认证加华盛顿DC中国大使馆的领事认证)。 这项服务仅限于无须经过您前面公证即可直接送州务卿办公室认证的文件,如出生证,死亡证,法庭判决、结婚证,离婚证,无犯罪记录,学位证,商务文件(如公司的注册文件articles of incorporation, certificate of status)等。

以上是这些文件的认证过程的专页。本页只介绍您作为在中国的客户所关心的内容,给您一个整个过程的概况,特别是时间,费用,文件材料准备。

一、办理认证的基本程序

1. 州务卿办公室认证

2. 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】美国国务院认证

  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 其它领馆辖区州的文件,比如休斯顿领馆辖区州,不需要这一步

3. 领馆或大使馆认证

二、办理所需时间

领馆(大使馆)认证时间为4个工作日,州务卿办公室认证因为需要来回邮寄,一般10-14天,这样我们从收到您的材料后一般3个星期可以寄出。

如果是华盛顿DC中国大使馆辖区,还要加上美国国务院约4个工作日(即总共约4周)。

FedEx国际邮寄非常快,一般我们寄出后3-4天时间到达国内主要城市。

三、所需费用

商务文件 份数 领事费 服务费 处理时间
领事认证 25 44.96 4个工作日
州务卿认证 2-25 44.96 10-15天
国务院认证 8 44.96 4个工作日
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
    1. 领馆不时会有延误。若时间紧,请务必查看《主页》上有关领馆处理时间的最新信息。
    2. 以上费用计算仅供参考,且不包含州务卿来回邮寄费用 (每件次$8-32) 及寄回文件给您的费用(FedEx或USPS国际特快65 + 国际邮寄手续费10 = $75)。 实际费用以《当前收费标准》或订单确认页为准。
    3. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。

请先填写一品签证服务社订单(左上角“我的订单”,“新建订单”),订单确认页上会有确切的费用,付款信息与邮寄地址等。

四、付款方式

填写网上订单后可以通过本页左上角的“我的订单”,“网上付款”链接付款(信用卡手续费3.5%将自动加上)。请注意,信用卡付款不要等我们收到材料后再付,因为有时海外付款会花很多天才到账。我们要等付款到账后才会将您的申请提交到相关部门

您也可以通过在美国的朋友用支票或汇票付款。 填写一品签证服务社订单后,订单确认页上有付款信息与邮寄地址等。

五、通过本社代理申请领事认证的详细步骤

本社通常代办休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)及华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)的文件的领事认证,州务卿认证与国务院认证。其它州的文件如果需要本社代办,需要加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将申请材料邮寄给我们。
  4. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后为您办理州务卿认证,领事认证,取件后立即邮寄回给您。

六、准备认证的原始文件

从相关政府机构办理(“购买”)出生证,结婚证,无犯罪记录,公司注册文件等原始文件。

  • 商务文件(如公司的注册文件articles of incorporation, certificate of status):本社可以帮您从相关政府机构办理(“购买”)。
  • 出生证、结婚证、无犯罪记录等个人文件:这一步必须您自己办 -- 由于牵涉到私人信息,相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
  • 您可能手上已经有出生证,结婚证,但如果时间比较久的话,或许需要办新的。比如从2015年2月10日起,华盛顿DC大使馆要求结婚证必须是6个月内从州相关部门(Vital Statistics)获取的。详情见所认证文件的专页

七、关于提供文件材料的说明

通过本社认证,需要提交的文件材料取决于您要认证的文件,具体请见关于您所认证文件的专页或者办理领事认证所需文件材料。这里只是提醒特别之处:
  1. 《公证、认证申请表》,请注意表格下载页的填写说明。
  2. 有关身份证明文件:相关护照的复印件是必须的(复印带照片的资料页、曾办理过延期加注的延期页),因为上面有中英文名字。如果护照过期,还需要提供身份证复印件(正反两面)。
  3. 因为您在国内,所以不需要提供在美国身份的复印件了。
  4. 请提供一份签字的说明,如我们于某年某月回国,目前居住何处,现在办xx认证是因为yy原因等。
  5. 出生证,结婚证,离婚证,无犯罪记录等需要认证文件的“原件”可以让朋友邮寄给我们(信封上或里面写上订单号即可)。如果实在不方便,也可以让有关政府部门(如county clerk)直接邮寄给我们。
  6. 邮寄地址请见一品签证服务社订单确认页。

八、问题解答

问: 领馆办好的出生证(结婚证,离婚证,无犯罪证明等)有中文翻译吗?

答: 没有。领馆不负责翻译。美国各级政府部门与领馆认证的原则是:只证明文件的真实性,不改变原文件,即不添加或减少原文件上的任何信息。

我们一般建议到中国翻译,因为如果使用单位有指定的翻译机构的话,这边翻译了也没有用。

问: 我可以把出生证扫描后通过email发给“一品”办理认证吗?

答: 不行,办理认证必须要“原件”(即所谓的certified copy)。

问: 我把出生证原件寄给“一品”,办理认证后原件会还给我吗?

答: 当然。州务卿认证是在原件上另外附一个认证页,领馆认证是在州务卿认证页的背面。认证页与原件不可分割。装订拆开就失效了。

问: 我要认证的文件“原件”将从美国直接寄给你们。我可以将其它材料(包括申请表)扫描后通过email发给你们吗?

答: 一般没有问题。但是,原则上讲领馆要求认证申请表上有原始签名,而且以前确实有过退件的。如果您通过email发过来,可以节省邮寄费用,但如果领馆退件,将导致申请延误。 由于州务卿认证要1-2周,因此我们建议您将申请表及其它材料扫描email给我们的同时,通过邮局航空信邮寄过来(大约¥6邮票),这样省邮费也不耽误时间。

从2016年10月起,华盛顿DC中国大使馆要求申请表上一定要有原始签名

问: “一品”可以帮我们办理出生证、结婚证,离婚证,无犯罪记录等文件?

答: 绝大多数county/政府部门都可以通过电话或网上申请;凡是需要个人信息的,如出生证、结婚证,无犯罪记录,一般必须本人办理。另外,每个county/政府部门的手续不一样,我们办理太费时间,收费少了我们不划算,收费多了您也觉得不值,所以建议您自己办或找朋友帮忙,您可以让county/政府部门把办好的文件直接寄给我们。

问: 我需要办理新的出生证(结婚证,离婚证,无犯罪记录),打算让政府部门直接寄给“一品”。收件地址是什么?

答: 由于我们有多个分部,请先填写订单(左上角“我的订单”,“新建订单”),订单确认页上会自动给出正确的地址。

问: 能确认总费用吗?

答: 请填写订单,订单确认页上的费用是总费用,不需要再次确认。如果有额外的项目需要额外收费,我们会通过email沟通发给您的。

问: 我何时需要付款?信用卡付款的链接在哪里?

答: 显然我们需要等付款后才能处理您的申请,将您的申请递交到相关政府部门。如果电子付款,请确保在我们收到申请材料之前付款。订单确认页上有付款链接,或者直接到网页左上角“我的订单”,“网上付款”。


2010年10月22日初版
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