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如何办理在美国的无犯罪记录及海牙认证

2023年11月21日修订

在国内就业,办理就业许可,中国绿卡等,都需要在美国的无犯罪记录的海牙认证。无犯罪记录在美国叫"background check",“criminal record check”,“criminal history record”,也就是相关部门通过检索相应的数据库,给你出具你没有犯罪记录的证明。

一、什么部门出具无犯罪记录

在美国主要有两个部门出具无犯罪记录:

  1. 原居住地的警察局,county sheriff办公室,或州警察与法务部门;
  2. 联邦调查局FBI。

前者是检索当地城市,county以及州的数据库,后者则是检索FBI的数据库(只有犯联邦罪才会有记录)。

二、我需要办理哪种无犯罪记录,还是两者都办?

这个问题的答案取决于你在中方如何使用。如果是一般的求职,且职位不是敏感部门,可能当地警察局出具的证明就可以了。如果职位敏感,可能需要后者。

如果是办中国绿卡,则需要联邦调查局FBI出具的无犯罪记录。 办工作许可的则办理地方与联邦的都有。

我们建议您先与中国有关部门(如雇主)沟通,看什么文件符合它们的要求。

三、如何办理无犯罪记录?无犯罪记录认证的程序是什么?

两种无犯罪记录的认证途径是不一样的。

当地的警察局,county sheriff办公室,或州级部门出具的无犯罪记录

1. 与当地的警察局或county sheriff办公室电话联系,让他们检索当地及州的数据库,为您出具无犯罪记录(criminal record check)。
  • 这一步必须您自己办 -- 由于牵涉到私人信息,相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
  • 注意:现在越来越多的州开始全州统一管理无犯罪记录,比如Florida,Kentucky, Virginia,Texas州。你可以选择在州一级或当地的相关部门办理,但Kentucky,Pennsylvania与Virginia州只能在State Police办理。
  • 当地警察局,sheriff出具的无犯罪记录一般需要公证员公证出具报告人的签字。但法院出具的一般不需要。如果不清楚,请务必开口问,同他们解释你的用途。
  • 本页底部有部分州办理无犯罪记录的详细信息。

2. County clerk认证(绝大多数州不需要这一步)

  • Kentucky, Tennessee, Maryland, New York州要求所有公证过的文件向COUNTY CLERK(或者Court Clerk)申请认证(notary certification or authentication)。
  • 这一步也需要您自己去办理。
3. 本社代办海牙认证

请注意:从公证员公证到海牙认证需要尽快完成。按照国际惯例,无犯罪记录超过6个月后,使用单位有可能会需要您重新办理。

联邦调查局FBI出具的无犯罪记录

联邦调查局FBI出具的无犯罪记录需要从FBI获得。根据有关规定,从联邦调查局获取无犯罪记录需要打指纹。 得到无犯罪记录后,只需要美国国务院认证即可。

本社可提供快速办理联邦调查局FBI无犯罪记录的服务,可以1-2周拿到,然后办理国务院海牙认证,可以到中国或者任何海牙公约国使用。详情请见《快速办理联邦调查局FBI无犯罪记录》

四、通过“一品”办理无犯罪记录海牙认证的详细步骤

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》:

    新建订单

    • FBI无犯罪记录文件签发州请填“DC”。
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《无犯罪记录原件》与一品订单确认页邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后开始办理,办好后寄回给您。

五、通过本社代理申请海牙认证需要的时间与费用

  1. 一般2-4周(国务院目前是1周)。政府费用$5-30不等,外加服务费$52.96
  2. 超过一份服务费有优惠(20-50%)。详情见下面简易计算器。
文件签发或公证州 份数 政府费用 服务费 处理时间
海牙认证 2-25 99.96 2-4周
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
    1. 认证机构不时会有延误。请务必查看《主页》上有关处理时间的最新信息。
    2. 上面计算不包含寄回文件给您的费用($15-40)。 邮寄费以每份订单计算,即多份文件只需要付一份邮寄费。

六、无犯罪记录样本

GA criminal record check
图3 美国Georgia州某县出具的无犯罪记录。底部是公证。
TX criminal record check
图4 美国Texas州DPS出具的无犯罪记录(第一页)。虽然DPS也出具公证过的无犯罪记录,但公证不是必须的,两者都可以在州务卿认证。
FL criminal record check
图5 美国Florida州出具的无犯罪记录。注意必须公证。

七、一些州办理无犯罪记录的信息

Florida

建议直接在州里办Florida Department of Law Enforcement (FDLE):

http://www.fdle.state.fl.us/Criminal-History-Records/Record-Check

follow "Certified Search" link.

Kentucky

从State Police办理,注意 Ask for a notarized copy.

Louisiana

从State Police办理。经Record Clerk签字的,有红色"True Copy"字样与钢印的无犯罪记录可以直接送州务卿办理认证。

Pennsylvania

从State Police办理。纸质版要求State Police公证后给您,电子版可以自己从PDF打印然后找当地(PA的)公证员公证。两种PA州务卿都接受。

Texas

建议从Texas DPS办理。这是它们的FAQ page

https://www.dps.texas.gov/administration/crime_records/pages/faq.htm

电话(512) 424-5079。办好的文件有两页,都需要。州务卿认证需要certified或notarized copy (no extra charge), but notary is not needed if it is signed by the DPS official in charge.

注意网上name based search不能拿到certified copy。可以到当地DPS办理。如果不在德州,比如在中国,需要在当地(中国)打指纹,用这个表格 http://www.dps.texas.gov/internetforms/Forms/CR-66.pdf 然后按第二页FINGERPRINTS SUBMITTED BY MAIL THROUGH THE FINGERPRINTING VENDOR的要求邮寄指纹卡。

Virginia

从State Police办理。通常State Police提供的是未经公证的文件,你需要专门要求公证的无犯罪记录(request a notarized copy,在申请表上select "Visa" for purpose -- 请与State Police沟通确认)。

八、问题解答

问: 我在联邦调查局FBI申请无犯罪记录,可以直接让他们寄给“一品”吗?

答: 不行。请安排寄到一个朋友家,然后由朋友寄给我们。


2013年1月18日初版
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