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如何办理在美国的无犯罪记录及领事认证

2016年7月23日修订

在国内就业,办理就业许可,中国绿卡等,都需要在美国的无犯罪记录的领事认证。无犯罪记录在美国叫“certificate of lack of a criminal record”,“Criminal Record Check”,“criminal history record”,也就是相关部门通过检索相应的数据库,给你出具你没有犯罪记录的证明。

一、什么部门出具无犯罪记录

在美国主要有两个部门出具无犯罪记录:

  1. 原居住地的警察局,county sheriff办公室,或州警察与法务部门;
  2. 联邦调查局FBI。

前者是检索当地城市,county以及州的数据库,后者则是检索FBI的数据库(只有犯联邦罪才会有记录)。

二、我需要办理哪种无犯罪记录,还是两者都办?

这个问题很难回答,答案实际上取决于你在中方如何使用。如果是一般的求职,且职位不是敏感部门,可能当地警察局出具的证明就可以了。如果职位敏感,可能需要后者,或两者都需要。

如果是办中国绿卡,则需要联邦调查局FBI出具的无犯罪记录。

另外,如果你在多个地方居住过,可能需要多个地方的警察局出具证明。

所以我们建议您先与中国有关部门沟通,看什么文件符合它们的要求。

三、如何办理无犯罪记录?无犯罪记录认证认证的程序是什么?

两种无犯罪记录的认证途径是不一样的。

当地的警察局,county sheriff办公室,或州级部门出具的无犯罪记录

1. 与当地的警察局或county sheriff办公室电话联系,让他们检索当地及州的数据库,为您出具无犯罪记录(criminal record check)。
  • 这一步必须您自己办 -- 由于牵涉到私人信息,相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
  • 一定要告诉他们最后文件要拿到中国去用的,因此他们出具的文件要符合州务卿认证的要求。
  • 注意:现在越来越多的州开始全州统一管理无犯罪记录,比如Florida,Virginia,Texas州。你可以选择在州一级或当地的相关部门办理,但Virginia州只能在State Police办理。

2. 州务卿认证

3. 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】美国国务院认证

  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 其它领馆辖区州的文件,比如休斯顿领馆辖区州,不需要这一步。

4. 中国驻美领事馆认证

联邦调查局FBI出具的无犯罪记录

联邦调查局FBI出具的无犯罪记录需要从FBI获得。其认证程序是

  • 美国国务院认证
  • 然后直接到DC的中国大使馆认证。

从2013年3月起,本社可以代为办理这两步认证。

根据联邦调查局有关规定,从联邦调查局获取无犯罪记录需要打指纹,因此只有您自己可以办理,其它个人与代办机构都没有办法帮助您。

如果直接从联邦调查局申请,需要大约3个月时间。如果从联邦调查局指定的agent(见联邦调查局官方网站上的链接)申请,可以1-2周拿到。但特别注意,大部分指定的agent提供的certificate不能拿到美国国务院认证,所以一定要问清楚!

四、通过“一品”办理无犯罪记录领事认证的详细步骤

本社通常代办休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)及华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)的文件的领事认证。其它州的文件如果需要本社代办,可以在州务卿认证后,加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《申请无犯罪记录领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

五、通过本社代理申请领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的处理时间为4个工作日,领事费为$25;本社服务费$39.96(超过2份文件另有优惠)。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,本社服务费也是$39.96,外加来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8,本社服务费$39.96。

六、申请无犯罪记录领事认证需要提供的文件材料

  1. 一品签证服务社订单确认页。
  2. 《公证认证申请表》一份,由申请人填写并签名。
  3. 申请人护照复印件(只需要照片资料页)。
  4. 【非美国公民,目前在美国的】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  5. 无犯罪记录“原件”。
  6. 无犯罪记录“原件”的复印件。如果已经办好州务卿认证,复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

七、问题解答

问: 我在联邦调查局FBI申请无犯罪记录,可以直接让他们寄给“一品”吗?

答: 不行。联邦调查局及其指定的agent不允许寄到有公司名称的地址。因此您需要安排寄到一个朋友家,然后由朋友寄给我们。

问: 我目前居住在中国,需要办理无犯罪记录(出生证,结婚证,离婚证)认证,你们能够代理吗?

答: 可以,有关问题请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》


2013年1月18日初版
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