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如何办理在美国的无犯罪记录及领事认证

2018年4月15日修订

在国内就业,办理就业许可,中国绿卡等,都需要在美国的无犯罪记录的领事认证。无犯罪记录在美国叫“certificate of lack of a criminal record”,“Criminal Record Check”,“criminal history record”,也就是相关部门通过检索相应的数据库,给你出具你没有犯罪记录的证明。

一、什么部门出具无犯罪记录

在美国主要有两个部门出具无犯罪记录:

  1. 原居住地的警察局,county sheriff办公室,或州警察与法务部门;
  2. 联邦调查局FBI。

前者是检索当地城市,county以及州的数据库,后者则是检索FBI的数据库(只有犯联邦罪才会有记录)。

二、我需要办理哪种无犯罪记录,还是两者都办?

这个问题很难回答,答案实际上取决于你在中方如何使用。如果是一般的求职,且职位不是敏感部门,可能当地警察局出具的证明就可以了。如果职位敏感,可能需要后者,或两者都需要。

如果是办中国绿卡,则可能需要联邦调查局FBI出具的无犯罪记录。

另外,如果你在多个地方居住过,可能需要多个地方的警察局出具证明。

所以我们建议您先与中国有关部门沟通,看什么文件符合它们的要求。

三、如何办理无犯罪记录?无犯罪记录认证的程序是什么?

两种无犯罪记录的认证途径是不一样的。

当地的警察局,county sheriff办公室,或州级部门出具的无犯罪记录

1. 与当地的警察局或county sheriff办公室电话联系,让他们检索当地及州的数据库,为您出具无犯罪记录(criminal record check)。
  • 这一步必须您自己办 -- 由于牵涉到私人信息,相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
  • 一定要告诉他们最后文件要拿到中国去用的 -- 他们出具的文件要符合州务卿认证的要求。
  • 注意:现在越来越多的州开始全州统一管理无犯罪记录,比如Florida,Kentucky, Virginia,Texas州。你可以选择在州一级或当地的相关部门办理,但Kentucky与Virginia州只能在State Police办理。
  • 当地警察局,sheriff出具的无犯罪记录一般需要公证员公证出具报告人的签字。但法院出具的一般不需要。如果不清楚,请务必开口问,同他们解释你的用途。

1a. County clerk认证(绝大多数州不需要这一步)

  • 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK申请认证。只限于公证员公证过的文件。
  • 这一步也需要您自己去办理。

2. 州务卿认证

3. 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】美国国务院认证

  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 其它领馆辖区州的文件,比如休斯顿领馆辖区州,不需要这一步。

4. 中国驻美领事馆认证

authentication procedure: notarized documents
图1 公证过的无犯罪记录的认证程序。请看上面的详细说明。

联邦调查局FBI出具的无犯罪记录

联邦调查局FBI出具的无犯罪记录需要从FBI获得。根据有关规定,从联邦调查局获取无犯罪记录需要打指纹。 详情请查看官方网站。 得到无犯罪记录后,其认证程序是

  • 美国国务院认证
  • 然后直接到DC的中国大使馆认证。

从2013年3月起,本社可以代为办理这两步认证。

本社提供快速办理联邦调查局FBI无犯罪记录的服务,可以1-2周拿到,然后办理国务院认证与大使馆认证。详情请见《快速办理联邦调查局FBI无犯罪记录》

authentication procedure: federal documents
图2 联邦政府出具文件的认证程序。请看上面的详细说明。

如果无犯罪记录不是到中国使用而是到海牙公约国使用,比如西班牙留学用,请看《海牙认证》

四、通过“一品”办理无犯罪记录领事认证的详细步骤

本社通常代办休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)及华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)的文件的领事认证,州务卿认证与国务院认证。其它州的文件如果需要本社代办,需要加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《一品签证服务社订单》
    • FBI无犯罪记录文件签发州请填DC。
    • 如果同时做FBI无犯罪记录(DC大使馆处理)及休斯顿领馆辖区的学位认证,请分开填两个订单,否则会延误。
  2. 打印订单确认页。 订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《申请无犯罪记录领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

五、通过本社代理申请领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的正常处理时间为4个工作日,领事费为$25(中国公民$8)。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,外加服务费与州务卿来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8。

4. 本社服务费为每份文件每一步$56.96(超过2份文件另有优惠)。 加急办理另收加急费用。

商务文件 中国公民 份数 领事费 服务费 处理时间
领事认证 25 44.96 4个工作日
州务卿认证 2-25 44.96 10-15天
国务院认证 8 44.96 4个工作日
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
    1. 领馆不时会有延误。若时间紧,请务必查看《主页》上有关领馆处理时间的最新信息。
    2. 以上费用计算仅供参考,且不包含州务卿来回邮寄费用及寄回文件给您的费用(每件次$8-32)。 实际费用以《当前收费标准》或订单确认页为准。
    3. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。

六、申请无犯罪记录领事认证需要提供的文件材料

  1. 一品签证服务社订单确认页。
  2. 《公证认证申请表》一份,由申请人填写并签名。
  3. 申请人护照复印件(只需要照片资料页)。
  4. 【非美国公民,目前在美国的】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  5. 无犯罪记录“原件”。如果已经办好州务卿认证,“原件”包括州务卿认证页。
  6. 无犯罪记录“原件”的复印件。如果已经办好州务卿认证,复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

七、问题解答

问: 我在联邦调查局FBI申请无犯罪记录,可以直接让他们寄给“一品”吗?

答: 不行。请安排寄到一个朋友家,然后由朋友寄给我们。

问: 我目前居住在中国,需要办理无犯罪记录(出生证,结婚证,离婚证)认证,你们能够代理吗?

答: 可以,有关问题请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》

问: 领馆办好的无犯罪证明有中文翻译吗?

答: 没有。领馆不负责翻译。美国各级政府部门与领馆认证的原则是:只证明文件的真实性,不改变原文件,即不添加或减少原文件上的任何信息。

我们一般建议到中国翻译,因为如果使用单位有指定的翻译机构的话,这边翻译了也没有用。

八、无犯罪记录样本

GA criminal record check
图3 美国Georgia州某县出具的无犯罪记录。底部是公证。

九、一些州办理无犯罪记录的信息

Florida

建议直接在州里办Florida Department of Law Enforcement (FDLE):

http://www.fdle.state.fl.us/Criminal-History-Records/Record-Check

follow "Certified Search" link.

Kentucky

从State Police办理,注意 Ask for notarized copy.

Texas

建议从Texas DPS办理。这是它们的FAQ page

https://www.dps.texas.gov/administration/crime_records/pages/faq.htm

办好的文件有两页,都需要。You can request a certified and notarized copy (no extra charge), but notary is not needed if it is signed by the DPS official in charge.

Please note that you can use "name based" search, which does not require fingerprints. If you get it at local DPS office, you may do fingerprint based search.

Virginia

Get it from State Police. Normally they will not provide a notarized copy, you need to request a notarized copy (e.g. select "Visa" for purpose -- please call state police to verify).


2013年1月18日初版
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